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02
0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
14d ago

Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für internationale Mandant:innen und Gäste. Du organisierst Meetings, verwaltest Gästebüros und kümmerst dich um die Korrespondenz in Deutsch und Englisch – ein abwechslungsreicher Alltag in einem dynamischen Umfeld.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in gehobener Hotellerie oder Empfangsbereich
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Souveränität und Organisation
  • •Diskretion, Loyalität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kompetente:r Ansprechpartner:in für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende sein
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Gespräche über Microsoft Teams vermitteln
  • •Meetings und Veranstaltungen planen, organisieren und betreuen
  • •Gästebüros, Mandantenparkplätze und Gästekarten verwalten
  • •Ein- und ausgehende Post sowie Paket- und Kurierdienste koordinieren
  • •Rechnungen bearbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Snacks & Drinks

  • •Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke
  • •Frisches Obst

Team Events

  • •Team-Events

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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