Concentro Management AG
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
München
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
IN
inovex GmbHOffice Manager:in(m/w/x)
München
Part-timeOn-siteExperienced
Description
Als Office Manager:in in München sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du organisierst administrative Abläufe, kümmerst dich um das Reisemanagement und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für das Team.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
- •Selbstorganisation und vorausschauendes Denken
- •Freude an Verantwortung und Strukturierung von Abläufen
- •Sicherer Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
- •Gute Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- •Interne Abläufe effizient organisieren
- •In- und ausländisches Reisemanagement verantworten
- •Reisen planen und buchen
- •Reisekosten abrechnen und nachbereiten
- •Prozesse kontinuierlich optimieren
- •Ticketsystem standortübergreifend bearbeiten
- •Rechnungsbearbeitung im Blick behalten
- •Administrative und operative Abläufe organisieren
- •Bestellungen und Besucherlisten verwalten
- •Interne Veranstaltungen organisieren
- •Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behalten
- •Dienstleister im Facility Management koordinieren
- •Reinigungspersonal und Handwerksbetriebe betreuen
Tools & Technologies
Google Workspace
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of inovex GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- STARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelKarlsruhe, München, Starnberg - AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuried - LiWooD AG
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen
IN
inovex GmbHOffice Manager:in(m/w/x)
München
Part-timeOn-siteExperienced
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Als Office Manager:in in München sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du organisierst administrative Abläufe, kümmerst dich um das Reisemanagement und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für das Team.
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- •Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
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- •Sicherer Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
- •Gute Englischkenntnisse
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Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
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- •Interne Abläufe effizient organisieren
- •In- und ausländisches Reisemanagement verantworten
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- •Reisekosten abrechnen und nachbereiten
- •Prozesse kontinuierlich optimieren
- •Ticketsystem standortübergreifend bearbeiten
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- •Bestellungen und Besucherlisten verwalten
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- •Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behalten
- •Dienstleister im Facility Management koordinieren
- •Reinigungspersonal und Handwerksbetriebe betreuen
Tools & Technologies
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Languages
German – Native
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About the Company
inovex GmbH
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Description
Das Unternehmen hilft Kunden aus unterschiedlichen Branchen, ihre Daten nutzbar zu machen und digitale Innovationen umzusetzen.
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Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorMünchen - STARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelKarlsruhe, München, Starnberg - AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuried - LiWooD AG
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen