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IN
inovex GmbH
3mo ago

Office Manager:in(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Office Manager:in in München sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du organisierst administrative Abläufe, kümmerst dich um das Reisemanagement und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für das Team.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
  • •Selbstorganisation und vorausschauendes Denken
  • •Freude an Verantwortung und Strukturierung von Abläufen
  • •Sicherer Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
  • •Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • •Interne Abläufe effizient organisieren
  • •In- und ausländisches Reisemanagement verantworten
  • •Reisen planen und buchen
  • •Reisekosten abrechnen und nachbereiten
  • •Prozesse kontinuierlich optimieren
  • •Ticketsystem standortübergreifend bearbeiten
  • •Rechnungsbearbeitung im Blick behalten
  • •Administrative und operative Abläufe organisieren
  • •Bestellungen und Besucherlisten verwalten
  • •Interne Veranstaltungen organisieren
  • •Besprechungs- und Gemeinschaftsräume im Blick behalten
  • •Dienstleister im Facility Management koordinieren
  • •Reinigungspersonal und Handwerksbetriebe betreuen

Tools & Technologies

Google Workspace

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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