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ST
STARFACE GmbH
last mo.

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

Karlsruhe, München, Starnberg
Part-timeOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du empfängst Besucher, organisierst Meetings und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben, während du die Kommunikation mit externen Partnern in Deutsch und Englisch pflegst.

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Requirements

  • •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und CRM
  • •Freundliches und sympathisches Auftreten
  • •Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
  • •Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Führerschein Klasse B
  • •Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Externe Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
  • •Telefonzentrale verantworten und Erreichbarkeit sicherstellen
  • •Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Mitarbeiter sein
  • •Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Korrespondenz mit externen Partnern in Deutsch und Englisch führen
  • •Verträge verwalten, z. B. Leasing, Versicherungen und Dienstleister
  • •Fuhrparkmanagement für Poolfahrzeuge und Leasingfahrzeuge übernehmen
  • •Office Management selbstständig organisieren, einschließlich Kontakt zu externen Lieferanten
  • •Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen wie Obst, Getränke und Büromaterial sicherstellen
  • •Gebäudemanagement, einschließlich Planung von Umbauten und Arbeitssicherheit

Tools & Technologies

MS OfficeCRM

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomic Workplace

  • •Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Drinks

  • •Obligatorischer Obstkorb
  • •Getränke

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenfeiern
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