Packservice PS Marketing GmbH
Teamassistenz Empfang(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Karlsruhe
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
ST
STARFACE GmbHOffice Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe, München, Starnberg
Part-timeOn-siteEntry Level
Description
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du empfängst Besucher, organisierst Meetings und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben, während du die Kommunikation mit externen Partnern in Deutsch und Englisch pflegst.
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Requirements
- •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und CRM
- •Freundliches und sympathisches Auftreten
- •Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
- •Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Führerschein Klasse B
- •Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten
Education
Vocational certification
Tasks
- •Externe Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
- •Telefonzentrale verantworten und Erreichbarkeit sicherstellen
- •Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Mitarbeiter sein
- •Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Korrespondenz mit externen Partnern in Deutsch und Englisch führen
- •Verträge verwalten, z. B. Leasing, Versicherungen und Dienstleister
- •Fuhrparkmanagement für Poolfahrzeuge und Leasingfahrzeuge übernehmen
- •Office Management selbstständig organisieren, einschließlich Kontakt zu externen Lieferanten
- •Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen wie Obst, Getränke und Büromaterial sicherstellen
- •Gebäudemanagement, einschließlich Planung von Umbauten und Arbeitssicherheit
Tools & Technologies
MS OfficeCRM
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomic Workplace
- •Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Drinks
- •Obligatorischer Obstkorb
- •Getränke
Team Events
- •Regelmäßige Firmenfeiern
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Not a perfect match?
- LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Peter Gross Bau
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteManagementBruchsal, Karlsruhe - Maisenbacher Hort + Partner
Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKarlsruhe - Schaeffler Technologies
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKarlsruhe
ST
STARFACE GmbHOffice Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe, München, Starnberg
Part-timeOn-siteEntry Level
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Description
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du empfängst Besucher, organisierst Meetings und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben, während du die Kommunikation mit externen Partnern in Deutsch und Englisch pflegst.
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Requirements
- •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und CRM
- •Freundliches und sympathisches Auftreten
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- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
- •Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Führerschein Klasse B
- •Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten
Education
Vocational certification
Tasks
- •Externe Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
- •Telefonzentrale verantworten und Erreichbarkeit sicherstellen
- •Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Mitarbeiter sein
- •Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Korrespondenz mit externen Partnern in Deutsch und Englisch führen
- •Verträge verwalten, z. B. Leasing, Versicherungen und Dienstleister
- •Fuhrparkmanagement für Poolfahrzeuge und Leasingfahrzeuge übernehmen
- •Office Management selbstständig organisieren, einschließlich Kontakt zu externen Lieferanten
- •Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen wie Obst, Getränke und Büromaterial sicherstellen
- •Gebäudemanagement, einschließlich Planung von Umbauten und Arbeitssicherheit
Tools & Technologies
MS OfficeCRM
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomic Workplace
- •Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Drinks
- •Obligatorischer Obstkorb
- •Getränke
Team Events
- •Regelmäßige Firmenfeiern
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About the Company
STARFACE GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet Businesskommunikationslösungen, die die digitale Kommunikation am Arbeitsplatz vereinfachen.
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Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKarlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Peter Gross Bau
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteManagementBruchsal, Karlsruhe - Maisenbacher Hort + Partner
Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKarlsruhe - Schaeffler Technologies
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKarlsruhe