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Bürokauffrau:mann(m/w/x)
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Böblingen
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LU
LUTZ + GRUB ACADEMYBürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Backoffices und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Kund:innenbetreuung mit der Organisation von Weiterbildungsprogrammen und digitalen Prozessen verbindest.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
- •Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- •Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise
- •Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- •Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
- •Fließende Deutschkenntnisse
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- •Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- •Büromaterial organisieren und bestellen
- •Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- •Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- •Erstkontakt zu an Weiterbildung interessierten Kund:innen pflegen
- •Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- •Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- •Fördergutscheine bearbeiten
- •Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- •Sich eng mit Fachabteilungen wie IT und Buchhaltung abstimmen
- •Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Tools & Technologies
MS OfficeMS Teams
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsmittel
Company Bike
- •Bike Leasing
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- •Obstkorb
- •Kaffee
Parking & Commuter Benefits
- •Tiefgaragenparkplatz
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Not a perfect match?
- Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,100 - 1,300 / monthStuttgart - Zoi
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgart - CONTORA Unternehmensgruppe
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgart - Banauten GmbH
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement 2026(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgart
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- •Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
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- •Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise
- •Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
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- •Fließende Deutschkenntnisse
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- •Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
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- •Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- •Fördergutscheine bearbeiten
- •Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- •Sich eng mit Fachabteilungen wie IT und Buchhaltung abstimmen
- •Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Tools & Technologies
MS OfficeMS Teams
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German – Business Fluent
Benefits
Modern Equipment
- •Moderne Arbeitsmittel
Company Bike
- •Bike Leasing
Retirement Plans
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- •Tiefgaragenparkplatz
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About the Company
LUTZ + GRUB ACADEMY
Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, Expertise und Leidenschaft für IT und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
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Full-timeOn-siteCareer ChangerBöblingen - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
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