Social Media Schwaben GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Stuttgart
from 3,250 / month
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LULUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Kunden, Telefonzentrale, Postverwaltung, Rechnungsprüfung via DMS bei einem IT-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Bike Leasing als Zusatzleistung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- Büromaterial organisieren und bestellen
- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Erstkontakt zu an Weiterbildung interessierten Kund:innen pflegen
- Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- Sich eng mit Fachabteilungen wie IT und Buchhaltung abstimmen
- Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Teams
Benefits
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Company Bike
- Bike Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Kaffee
Parking & Commuter Benefits
- Tiefgaragenparkplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of LUTZ + GRUB ACADEMY and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Leingang E-Commerce GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBietigheim-Bissingenfrom 3,450 / month - Zoi
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgart - One Media Solution
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerBöblingen - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgartfrom 1,100 - 1,300 / month
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
- Fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Kund:innen empfangen und die Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz verwalten
- Büromaterial organisieren und bestellen
- Rechnungen über das Dokumentenmanagementsystem prüfen und freigeben
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken
- Erstkontakt zu an Weiterbildung interessierten Kund:innen pflegen
- Anmeldungen verarbeiten und Teilnehmende betreuen
- Digitale Systeme pflegen und die Lehrgangsorganisation unterstützen
- Fördergutscheine bearbeiten
- Mit Institutionen wie der IHK und Arbeitsagenturen zusammenarbeiten
- Sich eng mit Fachabteilungen wie IT und Buchhaltung abstimmen
- Digitalisierungsprozesse aktiv mitgestalten und verbessern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Teams
Benefits
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Company Bike
- Bike Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Kaffee
Parking & Commuter Benefits
- Tiefgaragenparkplatz
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About the Company
LUTZ + GRUB ACADEMY
Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, Expertise und Leidenschaft für IT und Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
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Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedStuttgartfrom 3,250 / month - Leingang E-Commerce GmbH
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Full-timeOn-siteNot specifiedBietigheim-Bissingenfrom 3,450 / month - Zoi
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerBöblingen - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
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