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MA
Maisenbacher Hort + Partner
9d ago

Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)

Karlsruhe
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

Als erste Kontaktperson repräsentierst du die Kanzlei professionell und sorgst für einen herzlichen Empfang der Mandant:innen sowie einen reibungslosen Ablauf im gesamten Büroalltag.

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Requirements

  • •Erste Erfahrung im Empfang, Service, Hotellerie oder Office-Management wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und MS Office
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräner Umgang mit Besuchenden
  • •Zuverlässigkeit, Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Den Empfangsbereich eigenständig betreuen
  • •Gäste professionell empfangen
  • •Die Telefonzentrale steuern
  • •Besprechungsräume vorbereiten und betreuen
  • •Für Ordnung und Sauberkeit in der Kanzlei sorgen
  • •Besprechungsräume mit Getränken, Materialien und Technik versorgen
  • •Assistenz und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

TelefonanlagenMS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offene DU-Kultur
  • •Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Mentorship & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in

Job Security

  • •Sicherer Job

Modern Equipment

  • •Digitale Arbeitsprozesse
  • •Modernste IT-Infrastruktur

Team Events

  • •Regelmäßiger Austausch im Team
  • •Regelmäßige Teamevents

Learning & Development

  • •Individuelle Fortbildungen
  • •Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute Verkehrsanbindung
  • •Parkplatz

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Anbindung
  • •Jobticket

Company Bike

  • •Jobrad-Angebot

More Vacation Days

  • •32 Urlaubstage

Healthcare & Fitness

  • •Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich

Additional Allowances

  • •Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
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