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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, verwaltest Telefonate und unterstützt das Team mit administrativen Aufgaben, während du für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Besucher empfangen und anmelden
  • •Besucher weiterleiten
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • •Ansprechpartner:in für Kolleg:innen am Standort sein
  • •Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
  • •Mit MS-Office-Programmen arbeiten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Kolleg:innen am Standort unterstützen
  • •Poolfahrzeuge verwalten
  • •Fahrtenbücher kontrollieren
  • •Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleg:innen durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung vom Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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