TEICON ENGINEERING
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Eggenstein-Leopoldshafen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
MA
Maisenbacher Hort + PartnerAssistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Karlsruhe
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Mandatsverwaltung eigenständig steuerst und als kommunikative Schnittstelle alle Fäden der Kanzlei sicher zusammenführst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
- •Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- •Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- •Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
- •IT-Affinität und technisches Verständnis
- •Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
- •Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
- •Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- •Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
- •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen
Tools & Technologies
MS OfficeKanzlei- und MandatssystemeDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Offene DU-Kultur
- •Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentorship & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
Job Security
- •Sicherer Job
Modern Equipment
- •Digitale Arbeitsprozesse
- •Modernste IT-Infrastruktur
Team Events
- •Regelmäßiger Austausch im Team
- •Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- •Individuelle Fortbildungen
Career Advancement
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Parkplatz
Public Transport Subsidies
- •ÖPNV-Anbindung
- •Jobticket
Company Bike
- •Jobrad-Angebot
More Vacation Days
- •32 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Additional Allowances
- •Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Maisenbacher Hort + Partner and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG
Sekretärin / Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKönigsbach-Stein - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBruchsal - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
MA
Maisenbacher Hort + PartnerAssistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Karlsruhe
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
- •Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- •Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- •Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
- •IT-Affinität und technisches Verständnis
- •Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
- •Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
- •Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- •Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
- •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen
Tools & Technologies
MS OfficeKanzlei- und MandatssystemeDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Offene DU-Kultur
- •Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentorship & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
Job Security
- •Sicherer Job
Modern Equipment
- •Digitale Arbeitsprozesse
- •Modernste IT-Infrastruktur
Team Events
- •Regelmäßiger Austausch im Team
- •Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- •Individuelle Fortbildungen
Career Advancement
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Parkplatz
Public Transport Subsidies
- •ÖPNV-Anbindung
- •Jobticket
Company Bike
- •Jobrad-Angebot
More Vacation Days
- •32 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Additional Allowances
- •Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
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About the Company
Maisenbacher Hort + Partner
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten betreut und berät.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKönigsbach-Stein - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBruchsal - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
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