TEICON ENGINEERING
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Eggenstein-Leopoldshafen
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MAMaisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Karlsruhe
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Mandatsverwaltung, Terminkoordination und Schnittstellenfunktion in Beratungsunternehmen für Steuer- und Wirtschaftsfragen. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit in digitalisierten Prozessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Kanzlei-/Mandatssystemen von Vorteil
- Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusster, diskreter und professioneller Auftritt
- Kenntnisse in DATEV oder Lernbereitschaft
- IT-Affinität und technisches Verständnis
- Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung
Tasks
- Die Mandatsverwaltung inklusive Datenpflege und Prozessorganisation verantworten
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Berufsträger:innen, Team und Mandant:innen agieren
- Termine planen, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- Gäste empfangen und betreuen
- Postbearbeitung und Stammdatenpflege übernehmen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Kanzlei- und Mandatssysteme
- DATEV
Benefits
Informal Culture
- Offene DU-Kultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentorship & Coaching
- Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
Job Security
- Sicherer Job
Modern Equipment
- Digitale Arbeitsprozesse
- Modernste IT-Infrastruktur
Team Events
- Regelmäßiger Austausch im Team
- Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- Individuelle Fortbildungen
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Anbindung
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad-Angebot
More Vacation Days
- 32 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Additional Allowances
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Maisenbacher Hort + Partner and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKönigsbach-Stein - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBruchsal - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Maisenbacher Hort + Partner
Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKarlsruhe
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Karlsruhe
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Mandatsverwaltung, Terminkoordination und Schnittstellenfunktion in Beratungsunternehmen für Steuer- und Wirtschaftsfragen. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. Arbeit in digitalisierten Prozessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
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- Hohe Sorgfalt in der Datenpflege
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- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und vor Ort führen
- Gäste empfangen und betreuen
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- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleimanagement ausführen
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- approx. 4 - 6 years
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Benefits
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- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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- Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in
Job Security
- Sicherer Job
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- Regelmäßiger Austausch im Team
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Learning & Development
- Individuelle Fortbildungen
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
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- ÖPNV-Anbindung
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad-Angebot
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- Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich
Additional Allowances
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €
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About the Company
Maisenbacher Hort + Partner
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen, das Privatpersonen und Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten betreut und berät.
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Assistenz(m/w/x)
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