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Teamassistenz Empfang(m/w/x)
Erster Kontaktpunkt für Besucher und Anrufer bei globalem Verpackungsdienstleister, inklusive Rechnungsprüfung und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Bezahlte betriebliche Altersvorsorge und Freizeitausgleich für Mehrarbeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Besucher:innen und Anrufer:innen als erste Kontaktperson empfangen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Termine koordinieren und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten
- Post bearbeiten und die Ablage führen
- Eng mit dem Fuhrparkmanagement und anderen Abteilungen zusammenarbeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten zuverlässig erledigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Bezahlte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
More Vacation Days
- Freizeitausgleich für Mehrarbeit
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterparkplatz
- Fahrradstellplätze
Company Bike
- JobRad-Angebot
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
Learning & Development
- Interne und externe Weiterbildungen
Other Benefits
- Moderne Gartenanlage
Team Events
- Gemeinsame Firmenevents
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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- RSM Ebner StolzFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Akademie Überlingen
Verwaltungskraft mit Bildungsträger-Erfahrung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKarlsruhe - Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe
Teamassistenz Empfang(m/w/x)
Erster Kontaktpunkt für Besucher und Anrufer bei globalem Verpackungsdienstleister, inklusive Rechnungsprüfung und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Bezahlte betriebliche Altersvorsorge und Freizeitausgleich für Mehrarbeit.
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About the Company
Packservice PS Marketing GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein Verpackungsdienstleister, der seit 40 Jahren für bekannte Markenhersteller weltweit tätig ist.
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
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