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Packservice PS Marketing GmbH
13d ago

Teamassistenz Empfang(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als Visitenkarte des Unternehmens bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstützt das Team tatkräftig, indem du den Empfang organisierst und administrative Prozesse effizient steuerst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Besucher:innen und Anrufer:innen als erste Kontaktperson empfangen
  • Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
  • Termine koordinieren und planen
  • Kund:innen und Gäste bewirten
  • Besprechungen organisatorisch vorbereiten
  • Post bearbeiten und die Ablage führen
  • Eng mit dem Fuhrparkmanagement und anderen Abteilungen zusammenarbeiten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten zuverlässig erledigen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • Bezahlte betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto

More Vacation Days

  • Freizeitausgleich für Mehrarbeit

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Fahrradstellplätze

Company Bike

  • JobRad-Angebot

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungen

Other Benefits

  • Moderne Gartenanlage

Team Events

  • Gemeinsame Firmenevents
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