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AK
Akademie Überlingen
2d ago

Verwaltungskraft mit Bildungsträger-Erfahrung(m/w/x)

Karlsruhe
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Standortservice und bist die zentrale Stütze für Teams sowie Umschüler:innen. Du verbindest administrative Exzellenz mit einer herzlichen Kund:innenansprache.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem sozialen Beruf
  • •Kenntnisse und Arbeitserfahrung in der Bildungsbranche
  • •Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kundenfreundliches Auftreten
  • •Kulturverständnis
  • •Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
  • •Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung
  • •Sprachniveau mindestens C1

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Serviceleistungen am Standort organisieren und durchführen
  • •Teams bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
  • •Marketingaktivitäten aktiv unterstützen
  • •Als Ansprechpartner:in für Umschüler:innen fungieren
  • •Kund:innen telefonisch sowie persönlich ansprechen
  • •Termine koordinieren und organisieren
  • •Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
  • •Den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe
  • •Führungsteam mit offenem Ohr

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche Sonderurlaubstage

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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