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AKAkademie Überlingen

Verwaltungskraft mit Bildungsträger-Erfahrung(m/w/x)

Karlsruhe
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Organisation von Standort-Services und Betreuung von Umschüler:innen in einem Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bildungsbranche erforderlich. 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem sozialen Beruf
  • Kenntnisse und Arbeitserfahrung in der Bildungsbranche
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kundenfreundliches Auftreten
  • Kulturverständnis
  • Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
  • Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung
  • Sprachniveau mindestens C1

Tasks

  • Serviceleistungen am Standort organisieren und durchführen
  • Teams bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
  • Marketingaktivitäten aktiv unterstützen
  • Als Ansprechpartner:in für Umschüler:innen fungieren
  • Kund:innen telefonisch sowie persönlich ansprechen
  • Termine koordinieren und organisieren
  • Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
  • Den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe
  • Führungsteam mit offenem Ohr

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche Sonderurlaubstage

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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