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CO
Concentro Management AG
6d ago

Team Assistant / Office Manager(m/w/x)

München
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

Als Herzstück des Münchner Standorts koordinierst du den Büroalltag und organisierst Reisen sowie Events. Du unterstützt das Team administrativ und bildest die wichtige Schnittstelle zur IT.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Team Assistenz oder Hotellerie
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Affinität zur IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
  • •Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • •Selbstständigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Teamgeist, Belastbarkeit und flexible Denkweise
  • •Freundliches und kommunikatives Wesen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Büroabläufe am Standort München koordinieren
  • •Geschäftsleitung und Berater:innen administrativ unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikation verwalten
  • •Gäste empfangen und professionelles Büroumfeld sicherstellen
  • •Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern
  • •Reisen für das gesamte Team organisieren
  • •Meetings planen und Firmenevents durchführen
  • •Schnittstelle zwischen IT-Dienstleister und Anwender:innen bilden

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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