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CO
Concentro Management AG
28d ago

Team Assistant / Office Manager(m/w/x)

München
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

Als Herzstück des Münchner Standorts koordinierst du den Büroalltag und organisierst Reisen sowie Events. Du unterstützt das Team administrativ und bildest die wichtige Schnittstelle zur IT.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Team Assistenz oder Hotellerie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Affinität zur IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamgeist, Belastbarkeit und flexible Denkweise
  • Freundliches und kommunikatives Wesen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Büroabläufe am Standort München koordinieren
  • Geschäftsleitung und Berater:innen administrativ unterstützen
  • Interne und externe Kommunikation verwalten
  • Gäste empfangen und professionelles Büroumfeld sicherstellen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern
  • Reisen für das gesamte Team organisieren
  • Meetings planen und Firmenevents durchführen
  • Schnittstelle zwischen IT-Dienstleister und Anwender:innen bilden

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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