AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Neuried
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
ST
STRABAG Property and Facility Services GmbHMitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
München
Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du organisierst Meetings, bearbeitest Anfragen und unterstützt das Team bei der Verwaltung sowie dem Onboarding neuer Kolleg:innen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- •Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- •Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Meetingräume und Catering organisieren
- •Eingehende telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
- •Post- und Kurierdienst abwickeln
- •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen
- •Büro- und Küchenmaterialien verwalten und bestellen
- •Interne Listen und Dokumente pflegen
- •Reisen organisieren und Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlook
Languages
German – Business Fluent
English – Advanced
Benefits
More Vacation Days
- •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Competitive Pay
- •Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Mentorship & Coaching
- •Strukturierter Onboardingplan
Learning & Development
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- •Geförderte Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Public Transport Subsidies
- •Mobilitätsförderung
Family Support
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsförderung
Company Bike
- •Company Bike
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Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - art of transfer
Bürokauffrau Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedPlanegg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorMünchen
ST
STRABAG Property and Facility Services GmbHMitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
München
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In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du organisierst Meetings, bearbeitest Anfragen und unterstützt das Team bei der Verwaltung sowie dem Onboarding neuer Kolleg:innen.
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- •Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
- •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- •Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- •Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Meetingräume und Catering organisieren
- •Eingehende telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
- •Post- und Kurierdienst abwickeln
- •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen
- •Büro- und Küchenmaterialien verwalten und bestellen
- •Interne Listen und Dokumente pflegen
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Tools & Technologies
MS OfficeOutlook
Languages
German – Business Fluent
English – Advanced
Benefits
More Vacation Days
- •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Competitive Pay
- •Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Mentorship & Coaching
- •Strukturierter Onboardingplan
Learning & Development
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- •Geförderte Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Snacks & Drinks
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- •Mobilitätsförderung
Family Support
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- •Gesundheitsförderung
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About the Company
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
Not a perfect match?
- AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuried - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - art of transfer
Bürokauffrau Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedPlanegg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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