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ST
STRABAG Property and Facility Services GmbH
last mo.

Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du organisierst Meetings, bearbeitest Anfragen und unterstützt das Team bei der Verwaltung sowie dem Onboarding neuer Kolleg:innen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
  • •Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen empfangen und betreuen
  • •Meetingräume und Catering organisieren
  • •Eingehende telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
  • •Post- und Kurierdienst abwickeln
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen
  • •Büro- und Küchenmaterialien verwalten und bestellen
  • •Interne Listen und Dokumente pflegen
  • •Reisen organisieren und Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Advanced

Benefits

More Vacation Days

  • •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Competitive Pay

  • •Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung
  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierter Onboardingplan

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Geförderte Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätsförderung

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Company Bike

  • •Company Bike
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