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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteJunior

Gästeempfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung bei Dienstleister für Empfangsservices. Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch erforderlich. Erstattung des Deutschlandticket.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Leasingfahrzeuge verwalten
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Customer Service unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Lotus Notes
  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
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