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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteExperienced
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Persönliche Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern am Empfang in Doppelbesetzung bei einem Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung idealerweise, Empfangsenglischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.

Requirements

  • Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
  • MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Empfangsenglischkenntnisse
  • Deutschkenntnisse
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Tasks

  • Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Den Empfangsbereich in Doppelbesetzung führen
  • Büroalltag organisieren und verwalten
  • E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung übernehmen
  • Administrative und organisatorische Büroangelegenheiten unterstützen
  • Termine koordinieren sowie Besprechungen und Meetings organisieren
  • Besucher:innen empfangen und professionell betreuen
  • Sicher mit MS-Office-Anwendungen arbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
  • Erstattung des Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiterküche
  • Kaffeeautomaten / Kaffeebar
  • Kostenfreies Wasser

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterkantine

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Interne sowie externe Weiterbildung
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