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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
15d ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitrolle prägst du den ersten Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste herzlich empfängst und gemeinsam im Team für einen perfekt organisierten Büroalltag in München sorgst.

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Requirements

  • •Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
  • •MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Empfangsenglischkenntnisse
  • •Deutschkenntnisse
  • •Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • •Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Den Empfangsbereich in Doppelbesetzung führen
  • •Büroalltag organisieren und verwalten
  • •E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung übernehmen
  • •Administrative und organisatorische Büroangelegenheiten unterstützen
  • •Termine koordinieren sowie Besprechungen und Meetings organisieren
  • •Besucher:innen empfangen und professionell betreuen
  • •Sicher mit MS-Office-Anwendungen arbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Mitarbeiterküche
  • •Kaffeeautomaten / Kaffeebar
  • •Kostenfreies Wasser

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterkantine

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Interne sowie externe Weiterbildung
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