FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AUAutorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Sicherstellung des täglichen Büroablaufs, inklusive Gästeempfang und Konferenzraumvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung
- Hohe Sozialkompetenz, professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Motivation zur Prozessoptimierung
- Freude an Teamarbeit und Austausch mit Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Tägliches Office-Management verantworten
- Reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Gäste empfangen
- Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Partner sein
- Getränke, Obst und Güter des täglichen Bedarfs bestellen
- Hardware beschaffen und verwalten
- Koordination mit internen Schnittstellen bei Hardwarebeschaffung
- Büroflächen gestalten und instand halten
- Ordnungsgemäßen Zustand der Büroflächen sicherstellen
- Steuerung und Koordination mit externen Dienstleistern im Office Management
- Kommunikation mit externen Dienstleistern im Office Management
- Allgemeine Büro- und Arbeitsplatzausstattung verwalten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Übernahme allgemeiner Projekt- und Sonderaufgaben im Office-Umfeld
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Informal Culture
- Dänische Unternehmenskultur
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Geburtstag als freier Tag
- Weihnachten als freier Tag
- Silvester als freier Tag
Career Advancement
- Karrierechancen
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse zum Jobticket
Company Bike
- JobRad leasen
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Individuelles Onboarding-Programm
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomische Bürostühle
Team Events
- Mitarbeiterevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Autorola GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Cushman & Wakefield
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Accenture
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Requirements
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Education
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Benefits
Informal Culture
- Dänische Unternehmenskultur
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
More Vacation Days
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Career Advancement
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Snacks & Drinks
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Corporate Discounts
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Retirement Plans
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Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
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