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Location Support Office Management(m/w/x)
Sicherstellung des projektbezogenen Bürobetriebs in Hamburg für ein globales Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder koordinierenden Rolle (idealerweise Bau-, Infrastruktur- oder Projektkontext)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Themen
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Projektteams, Management und externen Partnern
- Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit im Projektbüro in Hamburg
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
Tasks
- Einen projektbezogenen Bürobetrieb in Hamburg sicherstellen
- Tagesgeschäft im Projektbüro steuern und koordinieren
- Funktionalität und Einhaltung von Standards sicherstellen
- Pragmatische Lösungen für Ad-hoc-Themen finden
- Professionellen Empfang von Gästen übernehmen
- Projekttermine betreuen
- Meetings, Workshops und projektbezogene Events organisieren
- Raumvorbereitung, Technik und Catering für Events sicherstellen
- Angenehme, strukturierte Arbeitsatmosphäre gestalten
- Feel-Good-Maßnahmen umsetzen
- Formate zur Stärkung von Teamzusammenhalt und Zusammenarbeit unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Kollaborationstools
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Überstundenkonto
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Team-Events und Veranstaltungen
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
- Versicherungsmöglichkeiten
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Company Vehicle
- PKW Leasing zu Firmenkonditionen
Competitive Pay
- Aktienprogramm
Retirement Plans
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
Not a perfect match?
- Guy Carpenter & Company GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Hamburg
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Cushman & Wakefield
Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Autorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHamburg - dgrp Diconium Group GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg
Location Support Office Management(m/w/x)
Sicherstellung des projektbezogenen Bürobetriebs in Hamburg für ein globales Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder koordinierenden Rolle (idealerweise Bau-, Infrastruktur- oder Projektkontext)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Themen
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Projektteams, Management und externen Partnern
- Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit im Projektbüro in Hamburg
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
Tasks
- Einen projektbezogenen Bürobetrieb in Hamburg sicherstellen
- Tagesgeschäft im Projektbüro steuern und koordinieren
- Funktionalität und Einhaltung von Standards sicherstellen
- Pragmatische Lösungen für Ad-hoc-Themen finden
- Professionellen Empfang von Gästen übernehmen
- Projekttermine betreuen
- Meetings, Workshops und projektbezogene Events organisieren
- Raumvorbereitung, Technik und Catering für Events sicherstellen
- Angenehme, strukturierte Arbeitsatmosphäre gestalten
- Feel-Good-Maßnahmen umsetzen
- Formate zur Stärkung von Teamzusammenhalt und Zusammenarbeit unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Kollaborationstools
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Überstundenkonto
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Team-Events und Veranstaltungen
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
- Versicherungsmöglichkeiten
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Company Vehicle
- PKW Leasing zu Firmenkonditionen
Competitive Pay
- Aktienprogramm
Retirement Plans
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
About the Company
Accenture
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eines der weltweit größten Technologie- und Beratungsunternehmen.
Not a perfect match?
- Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
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Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Cushman & Wakefield
Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Autorola GmbH
Office Manager – Elternzeitvertretung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHamburg - dgrp Diconium Group GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg