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ACAccenture

Location Support Office Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Sicherstellung des projektbezogenen Bürobetriebs in Hamburg für ein globales Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.

Requirements

  • Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder koordinierenden Rolle (idealerweise Bau-, Infrastruktur- oder Projektkontext)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Themen
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Projektteams, Management und externen Partnern
  • Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit im Projektbüro in Hamburg
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools

Tasks

  • Einen projektbezogenen Bürobetrieb in Hamburg sicherstellen
  • Tagesgeschäft im Projektbüro steuern und koordinieren
  • Funktionalität und Einhaltung von Standards sicherstellen
  • Pragmatische Lösungen für Ad-hoc-Themen finden
  • Professionellen Empfang von Gästen übernehmen
  • Projekttermine betreuen
  • Meetings, Workshops und projektbezogene Events organisieren
  • Raumvorbereitung, Technik und Catering für Events sicherstellen
  • Angenehme, strukturierte Arbeitsatmosphäre gestalten
  • Feel-Good-Maßnahmen umsetzen
  • Formate zur Stärkung von Teamzusammenhalt und Zusammenarbeit unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Kollaborationstools

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Eigenverantwortliches Überstundenkonto
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Learning & Development

  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Team-Events und Veranstaltungen

Corporate Discounts

  • Mitarbeitenden-Rabatte
  • Versicherungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Company Vehicle

  • PKW Leasing zu Firmenkonditionen

Competitive Pay

  • Aktienprogramm

Retirement Plans

  • Altersvorsorge-Möglichkeiten
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