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Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Coordination of external services and guest reception in hotel real estate consultancy. Office management or administrative experience required. 30 vacation days, plus special leave days.
Requirements
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundlichkeit
- Professionalität
- Lösungsorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigeninitiative
Tasks
- Einen gepflegten, sicheren und funktionalen Bürostandort sicherstellen
- Gäste, Kunden und Dienstleister professionell begrüßen und betreuen
- Empfangs- und Konferenzbereich organisieren und pflegen
- Eine positive Arbeitsatmosphäre fördern
- Externe Dienstleister (Reinigung, Wartung, Catering etc.) koordinieren und kontrollieren
- Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
- Operative Aufgaben des Bürostandorts betreuen und Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
- Administrative Unterstützung des Standortleiters leisten
- Makler im Business Support Team unterstützen (z. B. Meetingplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung, Marketingdokumente)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Not a perfect match?
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
- Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Hamburg - Statista
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Koordinator:in im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Coordination of external services and guest reception in hotel real estate consultancy. Office management or administrative experience required. 30 vacation days, plus special leave days.
Requirements
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundlichkeit
- Professionalität
- Lösungsorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigeninitiative
Tasks
- Einen gepflegten, sicheren und funktionalen Bürostandort sicherstellen
- Gäste, Kunden und Dienstleister professionell begrüßen und betreuen
- Empfangs- und Konferenzbereich organisieren und pflegen
- Eine positive Arbeitsatmosphäre fördern
- Externe Dienstleister (Reinigung, Wartung, Catering etc.) koordinieren und kontrollieren
- Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
- Operative Aufgaben des Bürostandorts betreuen und Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
- Administrative Unterstützung des Standortleiters leisten
- Makler im Business Support Team unterstützen (z. B. Meetingplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung, Marketingdokumente)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
About the Company
Cushman & Wakefield
Industry
RealEstate
Description
The company supports the hotel real estate industry through valuations, market analyses, and consultancy assignments.
Not a perfect match?
- FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Hamburg - Statista
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Koordinator:in im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg