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CUCushman & Wakefield

Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Coordination of external services and guest reception in hotel real estate consultancy. Office management or administrative experience required. 30 vacation days, plus special leave days.

Requirements

  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
  • Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundlichkeit
  • Professionalität
  • Lösungsorientierung
  • Hands-on-Mentalität
  • Hohe Eigeninitiative

Tasks

  • Einen gepflegten, sicheren und funktionalen Bürostandort sicherstellen
  • Gäste, Kunden und Dienstleister professionell begrüßen und betreuen
  • Empfangs- und Konferenzbereich organisieren und pflegen
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre fördern
  • Externe Dienstleister (Reinigung, Wartung, Catering etc.) koordinieren und kontrollieren
  • Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
  • Operative Aufgaben des Bürostandorts betreuen und Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
  • Administrative Unterstützung des Standortleiters leisten
  • Makler im Business Support Team unterstützen (z. B. Meetingplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung, Marketingdokumente)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket
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