Cushman & Wakefield
Office & Workplace Experience Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LALAIQON AG
Office Manager & Vorstands Assistenz(m/w/x)
Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination und Optimierung von Office-Dienstleistungen für börsennotiertes Finanzhaus mit Fokus auf nachhaltige Investments. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung oder starke Motivation zur Einarbeitung
- Service- und Gastgebermentalität
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Koordination und Steuerung von Office-Dienstleistungen
- Optimierung von Office-Services hinsichtlich Qualität, Kosten und Zufriedenheit
- Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds
- Steuerung und Weiterentwicklung weiterer Offices
- Fachliche Führung eines Office Assistenten
- Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterialien
- Analyse, Strukturierung und Optimierung von Bestell- und Lieferprozessen
- Verwaltung und Weiterentwicklung des Fuhrparks
- Koordination von Leasing, Übergaben, Rückgaben und Schäden
- Koordination von Fuhrpark-Dienstleistern
- Verantwortung für Sicherheits- und Gesundheitsbelange
- Koordination relevanter Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen
- Koordination relevanter Dienstleister für Sicherheit und Gesundheit
- Koordination relevanter Dokumentationen für Sicherheit und Gesundheit
- Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung des Vorstands im Kalender- und Terminmanagement
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Zielgerichtetes Fort- und Weiterbildungsangebot
Modern Office
- Moderne, innovative Arbeitsumgebung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Essensgeldzuschuss
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kostenfreies Obst
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung oder starke Motivation zur Einarbeitung
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- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Prozessoptimierung
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Tasks
- Koordination und Steuerung von Office-Dienstleistungen
- Optimierung von Office-Services hinsichtlich Qualität, Kosten und Zufriedenheit
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- Steuerung und Weiterentwicklung weiterer Offices
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- Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterialien
- Analyse, Strukturierung und Optimierung von Bestell- und Lieferprozessen
- Verwaltung und Weiterentwicklung des Fuhrparks
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- Koordination von Fuhrpark-Dienstleistern
- Verantwortung für Sicherheits- und Gesundheitsbelange
- Koordination relevanter Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen
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- Koordination relevanter Dokumentationen für Sicherheit und Gesundheit
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Zielgerichtetes Fort- und Weiterbildungsangebot
Modern Office
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About the Company
LAIQON AG
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein innovatives, börsennotiertes Finanzhaus, das nachhaltige und digitale Investmentlösungen anbietet.
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