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Team Assistant(m/w/x)
Planning meetings, travel, and events for management at energy company for petroleum products, LPG, biofuels. Solid experience in office management or assistance, plus commercial training, required. 13 salaries, profit sharing, travel allowance, 30 days annual leave.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in Büromanagement oder Assistenz
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Priorisierung und Belastbarkeit
Tasks
- Erste:r Ansprechpartner:in für die Abstimmung zwischen Management, Abteilungen und Teams sein
- Termine, Meetings sowie interne und externe Events planen und koordinieren
- Travel Management übernehmen
- Effektive und transparente Kommunikation zwischen Management und internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
- Effiziente Büro- und Organisationsstruktur im Team schaffen
- Berichte, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- 13 Gehälter
Bonuses & Incentives
- Gewinnbeteiligung
More Vacation Days
- Urlaubsgeld
- 30 Tagen Jahresurlaub
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Family Support
- Professionelle Beratung bei PME Familienservice
Other Benefits
- Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
Retirement Plans
- Hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Zugang zu Sporteinrichtungen und Online-Kursen
Mentorship & Coaching
- Unterstützung auf individuellem Entwicklungspfad
Informal Culture
- Netzwerke im Unternehmen
Team Events
- Firmenevents
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant
Modern Office
- Offenes Raumkonzept
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SEFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
- Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Hamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - Persch Consult GmbH
Office Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
Team Assistant(m/w/x)
Planning meetings, travel, and events for management at energy company for petroleum products, LPG, biofuels. Solid experience in office management or assistance, plus commercial training, required. 13 salaries, profit sharing, travel allowance, 30 days annual leave.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in Büromanagement oder Assistenz
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Priorisierung und Belastbarkeit
Tasks
- Erste:r Ansprechpartner:in für die Abstimmung zwischen Management, Abteilungen und Teams sein
- Termine, Meetings sowie interne und externe Events planen und koordinieren
- Travel Management übernehmen
- Effektive und transparente Kommunikation zwischen Management und internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
- Effiziente Büro- und Organisationsstruktur im Team schaffen
- Berichte, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- 13 Gehälter
Bonuses & Incentives
- Gewinnbeteiligung
More Vacation Days
- Urlaubsgeld
- 30 Tagen Jahresurlaub
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Family Support
- Professionelle Beratung bei PME Familienservice
Other Benefits
- Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
Retirement Plans
- Hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Zugang zu Sporteinrichtungen und Online-Kursen
Mentorship & Coaching
- Unterstützung auf individuellem Entwicklungspfad
Informal Culture
- Netzwerke im Unternehmen
Team Events
- Firmenevents
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant
Modern Office
- Offenes Raumkonzept
About the Company
MB Energy
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen, das im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas, Chemikalien und Biokraftstoffen tätig ist.
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Hamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - Persch Consult GmbH
Office Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg