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MBMB Energy

Team Assistant(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Planning meetings, travel, and events for management at energy company for petroleum products, LPG, biofuels. Solid experience in office management or assistance, plus commercial training, required. 13 salaries, profit sharing, travel allowance, 30 days annual leave.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in Büromanagement oder Assistenz
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Priorisierung und Belastbarkeit

Tasks

  • Erste:r Ansprechpartner:in für die Abstimmung zwischen Management, Abteilungen und Teams sein
  • Termine, Meetings sowie interne und externe Events planen und koordinieren
  • Travel Management übernehmen
  • Effektive und transparente Kommunikation zwischen Management und internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
  • Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
  • Effiziente Büro- und Organisationsstruktur im Team schaffen
  • Berichte, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
  • Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • 13 Gehälter

Bonuses & Incentives

  • Gewinnbeteiligung

More Vacation Days

  • Urlaubsgeld
  • 30 Tagen Jahresurlaub

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss

Family Support

  • Professionelle Beratung bei PME Familienservice

Other Benefits

  • Unfallversicherung auch für den privaten Bereich

Retirement Plans

  • Hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
  • Zugang zu Sporteinrichtungen und Online-Kursen

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung auf individuellem Entwicklungspfad

Informal Culture

  • Netzwerke im Unternehmen

Team Events

  • Firmenevents

Free or Subsidized Food

  • Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant

Modern Office

  • Offenes Raumkonzept
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  • Drees & Sommer SE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • Actemium Cegelec Mitte GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • Guy Carpenter & Company GmbH

    Office Manager:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München, Hamburg
  • Johnson Controls Deutschland GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Hamburg
  • Persch Consult GmbH

    Office Assistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
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