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MB
MB Energy
2mo ago

Team Assistant(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

Als Team Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Management und Teams. Du sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation sicherstellst und das Office-Management übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Fundierte Erfahrung in Büromanagement oder Assistenz
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Priorisierung und Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste:r Ansprechpartner:in für die Abstimmung zwischen Management, Abteilungen und Teams sein
  • •Termine, Meetings sowie interne und externe Events planen und koordinieren
  • •Travel Management übernehmen
  • •Effektive und transparente Kommunikation zwischen Management und internen sowie externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
  • •Effiziente Büro- und Organisationsstruktur im Team schaffen
  • •Berichte, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
  • •Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen sicherstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •13 Gehälter

Bonuses & Incentives

  • •Gewinnbeteiligung

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld
  • •30 Tagen Jahresurlaub

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

Family Support

  • •Professionelle Beratung bei PME Familienservice

Other Benefits

  • •Unfallversicherung auch für den privaten Bereich

Retirement Plans

  • •Hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • •Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
  • •Zugang zu Sporteinrichtungen und Online-Kursen

Mentorship & Coaching

  • •Unterstützung auf individuellem Entwicklungspfad

Informal Culture

  • •Netzwerke im Unternehmen

Team Events

  • •Firmenevents

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant

Modern Office

  • •Offenes Raumkonzept
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