Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
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Your personal AI career agent
RSRSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Teamassistenz(m/w/x)
Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Pflege der Projektübersicht und Abwicklung von Aufträgen bis zur Fakturierung in der Wirtschaftsprüfung und Beratung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
Requirements
- Erfahrung im Bereich Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Managementassistenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau)
- Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
- Kenntnisse von DATEV oder SAP (von Vorteil)
- Kommunikationsfreude
- Englischkenntnisse
Tasks
- Projektübersicht verantwortlich pflegen
- Kommunikation mit Projektverantwortlichen führen
- Projekte organisatorisch vorbereiten und abwickeln
- Auftragsanlage bis Fakturierung übernehmen
- Interne Systeme pflegen
- Mandantendaten pflegen
- Zeit- und Reisekostenerfassung pflegen
- Compliance-Checks durchführen
- Professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Angebote in PowerPoint erstellen
- Schulungsunterlagen in PowerPoint erstellen
- Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten führen
- Auftragsschreiben erstellen
- Reiseplanung durchführen
- Team-Veranstaltungsplanung durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Excel
- PowerPoint
- Word
- DATEV
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Modern Equipment
- Neueste IT-Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Parking & Commuter Benefits
- Top-Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Flexible Working
- Wertkonto für Zeitansparung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Informal Culture
- Offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
Childcare
- KITA-Zuschüsse
Other Benefits
- Freistellung für Pflegezeiten
Mentorship & Coaching
- Beratungs- und Betreuungsangebote
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Not a perfect match?
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Teamassistenz(m/w/x)
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Pflege der Projektübersicht und Abwicklung von Aufträgen bis zur Fakturierung in der Wirtschaftsprüfung und Beratung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
Requirements
- Erfahrung im Bereich Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Managementassistenz, Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau)
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- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
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- Projekte organisatorisch vorbereiten und abwickeln
- Auftragsanlage bis Fakturierung übernehmen
- Interne Systeme pflegen
- Mandantendaten pflegen
- Zeit- und Reisekostenerfassung pflegen
- Compliance-Checks durchführen
- Professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Angebote in PowerPoint erstellen
- Schulungsunterlagen in PowerPoint erstellen
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
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- English – Basic
Tools & Technologies
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Benefits
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
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Parking & Commuter Benefits
- Top-Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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- Wertkonto für Zeitansparung
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Other Benefits
- Freistellung für Pflegezeiten
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About the Company
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen bringt den Mittelstand voran in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung.
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