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HOHogan Lovells International LLP

Teamassistenz für den Bereich Wirtschaftsregulierung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Sekretariatsaufgaben für Wirtschaftsregulierung in internationaler Anwaltssozietät mit 48+ Büros. Eigenständige Termin- und Fristenüberwachung. Kaufmännische oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse erforderlich. Essens- und Fahrtkostenzuschuss.

Requirements

  • Sprachliche bzw. kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für Arbeitsprozesse in Anwaltssozietät
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig organisieren und erledigen
  • Termine planen und überwachen, insbesondere den Terminkalender eigenständig führen
  • Fristen notieren und überwachen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
  • Monatliche Honorarabrechnung durchführen
  • Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage sicherstellen
  • Juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache erstellen und formatieren
  • Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren sowie Reisekosten abrechnen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Modern Office

  • Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Dynamische und internationale Unternehmenskultur

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Essens- und Fahrtkostenzuschuss

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeit im Home Office

Learning & Development

  • Regelmäßige Fortbildungsangebote

Social Impact

  • Soziales Engagement
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