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HO
Hogan Lovells International LLP
3mo ago

Teamassistenz für den Bereich Wirtschaftsregulierung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Bereich Wirtschaftsregulierung, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Termine verwaltest und die Korrespondenz in zwei Sprachen führst. Dein Alltag umfasst zudem die Organisation von Geschäftsreisen und die Erstellung juristischer Dokumente.

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Requirements

  • •Sprachliche bzw. kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • •Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für Arbeitsprozesse in Anwaltssozietät
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig organisieren und erledigen
  • •Termine planen und überwachen, insbesondere den Terminkalender eigenständig führen
  • •Fristen notieren und überwachen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
  • •Monatliche Honorarabrechnung durchführen
  • •Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage sicherstellen
  • •Juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache erstellen und formatieren
  • •Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren sowie Reisekosten abrechnen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Modern Office

  • •Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Dynamische und internationale Unternehmenskultur

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Essens- und Fahrtkostenzuschuss

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Flexible Arbeit im Home Office

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fortbildungsangebote

Social Impact

  • •Soziales Engagement
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