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NRNRF Germany

Assistenz im Bereich Corporate(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Eigenverantwortliche Organisation von Partner-Sekretariaten in globaler Anwaltskanzlei mit 50+ Büros. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Sekretariat für Partner eigenverantwortlich organisieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten
  • Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • Abrechnungen der Mandate betreuen
  • Mandantenkorrespondenz und Telefonate führen
  • Mandate von der Aktenanlage bis zum Closing betreuen
  • Präsentationen und Angebote eigenverantwortlich erstellen und optimieren
  • In deutscher und englischer Sprache kommunizieren
  • In einem motivierten Team arbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz in bester Lage

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Essens- und Fahrtkostenzuschuss

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement bis Gold-Level
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