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GL
Gleiss Lutz
3mo ago

Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär(m/w/x)

Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in unterstützt du das Team durch effiziente Koordination, sorgfältige Korrespondenz sowie die Organisation von Terminen und Reisen und schaffst gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder vergleichbar
  • •Auge für Qualität und sorgfältige Arbeitsweise
  • •MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität und gute Englischkenntnisse
  • •Freundliche Art, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
  • •Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
  • •Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Informationsflüsse koordinieren
  • •Sorgfältige Korrespondenz führen
  • •Texte formatieren
  • •Schriftsätze erstellen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Honorarrechnungen erstellen
  • •Tätigkeitsaufstellungen erstellen
  • •Fristenkontrollen durchführen
  • •Aktenführung übernehmen
  • •Datenmengen strukturieren
  • •Mandanten betreuen
  • •Stilsicheres und zuvorkommendes Auftreten zeigen
  • •Termine und Reisen koordinieren
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Positive Arbeitsatmosphäre fördern

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Option zum mobilen Arbeiten

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Stühle
  • •Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Family Support

  • •Viva Familienservice

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Beratungen

Team Events

  • •Netzwerkveranstaltungen
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