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GLGleiss Lutz

Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär(m/w/x)

Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Sorgfältige Korrespondenz und Schriftsatzerstellung für eine der größten deutschen Wirtschaftskanzleien. Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in erforderlich. Option zum mobilen Arbeiten, ergonomische Arbeitsplatzausstattung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder vergleichbar
  • Auge für Qualität und sorgfältige Arbeitsweise
  • MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität und gute Englischkenntnisse
  • Freundliche Art, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
  • Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld wünschenswert

Tasks

  • Informationsflüsse koordinieren
  • Sorgfältige Korrespondenz führen
  • Texte formatieren
  • Schriftsätze erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Honorarrechnungen erstellen
  • Tätigkeitsaufstellungen erstellen
  • Fristenkontrollen durchführen
  • Aktenführung übernehmen
  • Datenmengen strukturieren
  • Mandanten betreuen
  • Stilsicheres und zuvorkommendes Auftreten zeigen
  • Termine und Reisen koordinieren
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Positive Arbeitsatmosphäre fördern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Option zum mobilen Arbeiten

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Stühle
  • Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Family Support

  • Viva Familienservice

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Beratungen

Team Events

  • Netzwerkveranstaltungen
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