FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
LELemundo GmbH
Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)
Hamburg
from 38,000 - 46,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen, Pflege des Büros und Verwaltung interner Systeme in einem modernen Loft-Büro. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Position erforderlich. Individuelle Arbeitszeitmodelle, frisches Obst und exzellenter Kaffee.
Requirements
- Kommunikative Stärke, empathisches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit und Überblick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (insbes. Google Workspace) und Einarbeitungsbereitschaft
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Position, Diskretion
Tasks
- Gäste persönlich und telefonisch empfangen
- Büro in einem Top-Zustand halten
- Interne Systeme pflegen und verwalten
- Administrative IT-Fragen beantworten
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern
- Organisatorische Fragen des Teams beantworten
- Jubiläen, Geburtstage und Geschenke koordinieren
- Internen Newsletter gestalten
- Team-Kommunikationskanäle pflegen
- Messeauftritte und Veranstaltungen vorbereiten
- Geschäftsreisen planen
- Team administrativ unterstützen
- Termine vor Ort koordinieren
- Tägliche Organisation unterstützen
- Strukturierte Zuarbeit für Steuerbüro leisten
- Zahlungssysteme pflegen
- Belegzuordnung in DATEV sicherstellen
- Belege zuordnen
- Wiederkehrende Rechnungen verwalten
- Überweisungen koordinieren
- Personalauslagen über Banking-App abwickeln
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
Benefits
Modern Office
- Modernes Loft-Büro
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Exzellenter Kaffee
- Gekühlte Getränke
Flexible Working
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Faire Teilzeitoptionen
Additional Allowances
- Weiterbildungsbudget
- Unterstützung für Homeoffice-Ausstattung
Career Advancement
- Transparente Wachstumsperspektiven
Informal Culture
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- Workshops
- Wöchentliche Englisch-Sprachkurse
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschuss für HVV-Ticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Lemundo GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Empfang von Gästen, Pflege des Büros und Verwaltung interner Systeme in einem modernen Loft-Büro. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Position erforderlich. Individuelle Arbeitszeitmodelle, frisches Obst und exzellenter Kaffee.
Requirements
- Kommunikative Stärke, empathisches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit und Überblick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (insbes. Google Workspace) und Einarbeitungsbereitschaft
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- 2 - 5 years
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- Google Workspace
Benefits
Modern Office
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Flexible Working
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- Faire Teilzeitoptionen
Additional Allowances
- Weiterbildungsbudget
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Informal Culture
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Purpose-Driven Work
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About the Company
Lemundo GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen steht seit 2009 für nachhaltiges, überdurchschnittliches Wachstum im E-Commerce und fördert vertrauensvolle Partnerschaften.
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