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IG
IGS INGENIEURE
6mo ago

Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Bürobetriebs und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial, prüfst Rechnungen und verwaltest die Bürotechnik.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kommunikative Schnittstellenfunktion
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
  • •Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Freundliches Auftreten und Diskretion
  • •Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bürobetrieb am Standort koordinieren und organisieren
  • •Sekretariatsaufgaben übernehmen, z. B. Terminkoordination
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Lieferantenrechnungen prüfen
  • •Bürotechnik und Inventar verwalten und betreuen
  • •Team-Meetings und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Dokumentenverwaltung und Archivierung durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen
  • •Attraktive Sozialleistungen

Job Security

  • •Feste, unbefristete Anstellung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Competitive Pay

  • •Individuell vereinbarte Vergütung

Purpose-Driven Work

  • •Freiraum für Eigenverantwortung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder

Modern Equipment

  • •Moderne IT-Ausstattung
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