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FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
11d ago

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Standorts und gestaltest den modernen Büroalltag aktiv mit. Du sorgst für reibungslose Abläufe sowie eine lebendige Kultur, in der sich alle wohlfühlen.

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Requirements

  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbar
  • Offene Art und Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Kunden und Team
  • Hoher Qualitätsanspruch und Detailgenauigkeit
  • Sicherstellung einer professionellen Atmosphäre
  • Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Mitwirkung bei Events

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Gäste, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen am Empfang betreuen
  • Ein produktives und modernes Arbeitsumfeld schaffen
  • Meetings, Workshops und After-Work-Events organisieren
  • Bürointerne Prozesse aktiv optimieren und digitalisieren
  • Rechnungsmanagement und Arbeitsschutz unterstützen
  • Einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Frische Ideen für die Arbeitsumgebung einbringen
  • Kulturprozesse und einen modernen Büroalltag mitgestalten

Tools & Technologies

Office-AnwendungenDigitale Tools

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Startup Environment

  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Teamarbeit

Mentorship & Coaching

  • Gezielter Onboarding-Prozess

Job Security

  • Langfristige Perspektive

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
  • Zusätzliche Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum JobTicket
  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Zuschuss zum JobRad

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mitgliedschaft Sportnetzwerk

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Work

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland
  • Sabbatical

Sustainability Focus

  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement
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