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FRFRANK Immobilien und Lebensformate GmbH

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Empfang, Eventorganisation und Prozessoptimierung bei Entwickler ökologischer Immobilienprojekte. Erfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Fokus auf digitale Prozessoptimierung.

Requirements

  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbar
  • Offene Art und Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Kunden und Team
  • Hoher Qualitätsanspruch und Detailgenauigkeit
  • Sicherstellung einer professionellen Atmosphäre
  • Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Mitwirkung bei Events

Tasks

  • Gäste, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen am Empfang betreuen
  • Ein produktives und modernes Arbeitsumfeld schaffen
  • Meetings, Workshops und After-Work-Events organisieren
  • Bürointerne Prozesse aktiv optimieren und digitalisieren
  • Rechnungsmanagement und Arbeitsschutz unterstützen
  • Einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Frische Ideen für die Arbeitsumgebung einbringen
  • Kulturprozesse und einen modernen Büroalltag mitgestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen
  • Digitale Tools

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Startup Environment

  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Teamarbeit

Mentorship & Coaching

  • Gezielter Onboarding-Prozess

Job Security

  • Langfristige Perspektive

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
  • Zusätzliche Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum JobTicket
  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Zuschuss zum JobRad

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mitgliedschaft Sportnetzwerk

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Work

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland
  • Sabbatical

Sustainability Focus

  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement
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