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BI
Bird & Bird LLP
25d ago

Office Management Executive(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Empfangs- und Office-Service-Teams, während du die Büroabläufe koordinierst und strategisch weiterentwickelst. Du bist verantwortlich für die Budgetkontrolle und die Umsetzung effizienter Büroprojekte.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
  • •Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie hohe Eigeninitiative
  • •Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
  • •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Teams des Empfangs und des Office Service leiten
  • •Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten
  • •Büroabläufe koordinieren und administrative Prozesse strategisch weiterentwickeln
  • •Büroprojekte eigenverantwortlich steuern
  • •Effizienzsteigernde Maßnahmen umsetzen
  • •Büroinfrastruktur und Flächenplanung verwalten
  • •Gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien einhalten
  • •Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern agieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Company Bike

  • •Bike-Leasing Angebot

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Family Support

  • •Beratung durch Familienservice
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