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LIGANOVA HORIZON GmbH
3mo ago

Office Manager:in(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft. Du managst Termine, kümmerst dich um die Korrespondenz und organisierst Events, während du gleichzeitig die Buchhaltung vorbereitest und die Empfangsbereiche betreust.

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Requirements

  • •Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hotellerie, Event oder Filmproduktion
  • •Erste Erfahrungen in einer Werbe-/Kreativagentur
  • •Begeisterung für kreative Umfelder
  • •Durchsetzungsstärke und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • •Starke Organisations- und Kommunikationsskills
  • •Beherrschung der Office-Programme und idealerweise Erfahrung mit Personio
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine managen
  • •Allgemeine Korrespondenz führen
  • •Reibungslosen Ablauf des Agenturalltags sicherstellen
  • •Buchhaltung ordnungsgemäß vorbereiten
  • •Digitale Post und Verträge verwalten
  • •Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen
  • •Reisen organisieren
  • •Interne und externe Events umsetzen
  • •Monatlichen Team-Brunch vorbereiten
  • •Facility-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister koordinieren

Tools & Technologies

Office-ProgrammePersonio

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Flexible Zusatzleistungen

Company Bike

  • •JobRad

Modern Office

  • •Tischtennisplatte

Other Benefits

  • •Schaukeln
  • •Sonnendeck
  • •Geräumige Küche

Modern Equipment

  • •Turntables

Snacks & Drinks

  • •Guter Kaffee
  • •Tee und Getränke

Team Events

  • •Vernetzung und regelmäßiger Austausch
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