New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DO
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
26d ago

Office-Manager:in(m/w/x)

Kelsterbach
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Office-Manager:in bist du das organisatorische Herzstück des Unternehmens. Du optimierst Abläufe, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Büroorganisation bis zur IT-Betreuung.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/in
  • •Mehrjährige relevante Erfahrung, idealerweise mit internationalem Bezug
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Umsichtige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
  • •Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
  • •Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils C1)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation und Verwaltung optimieren
  • •Besprechungen organisieren und Termine managen
  • •Bürobedarf verwalten und Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten sicherstellen
  • •Dienstleister betreuen
  • •Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
  • •Buchhaltung unterstützen und Rechnungen sowie Dokumente verwalten
  • •Berichte vorbereiten
  • •Recruiting und Management von On- und Offboardings unterstützen
  • •Schulungen, Teamevents und Messen mitorganisieren
  • •Virtuelle Telefonanlage und Callcenter betreuen
  • •IT-Berechtigungen verwalten und mit IT-Support zusammenarbeiten
  • •Funktionsfähigkeit der Office-Geräte sicherstellen
  • •Bürobedarf beschaffen und unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich

Modern Equipment

  • •Laptop und iPhone

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping

Healthcare & Fitness

  • •EGYM-Mitgliedschaft

Modern Office

  • •Modernes, helles Office

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreier Kaffee und Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • •Sehr gute Erreichbarkeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Kelsterbach
  • marschner consulting GbR

    Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • dpa Picture-Alliance GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • LIGANOVA HORIZON GmbH

    Office Manager:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • Hubert Niederländer GmbH

    Office Management/ Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Langen
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
100+ View all similar jobs
Apply now