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MA
marschner consulting GbR
3mo ago

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Du organisierst Meetings und Reisen, verwaltest Termine und bist der erste Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
  • •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • •Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroabläufe und -verfahren koordinieren und verwalten
  • •Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • •Termine und Kalender verwalten
  • •Sitzungen vorbereiten und nachbereiten sowie Protokolle erstellen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
  • •Bürobedarf und -ausstattung bestellen und verwalten
  • •Bei der Personalverwaltung und -rekrutierung unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Beratung
  • •Individuelle Karriereberatung
  • •Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Career Advancement

  • •Netzwerkchancen
  • •Attraktive berufliche Perspektiven

Startup Environment

  • •Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk
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