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HA
Habona Invest GmbH
last mo.

Teamassistenz Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Office Management. Du sorgst für einen freundlichen Empfang, betreust Gäste und unterstützt das Team bei der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • •Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Gäste und Zustelldienste sein
  • •Freundlichen Empfang und professionelle Betreuung der Gäste garantieren
  • •Telefonzentrale leiten und eingehende Anrufe entgegennehmen
  • •Eingehende Anrufe weiterleiten oder Rückrufbitten erstellen
  • •Eingangspost zuverlässig an Kolleg:innen verteilen
  • •Buchungen für Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotel) übernehmen
  • •Meetingräume betreuen und auf Sauberkeit sowie Vollständigkeit der Ausstattung kontrollieren
  • •Büromaterialien und Verbrauchsgüter bestellen
  • •Marketing- und Vertriebsteam unterstützen und Werbematerialien versenden
  • •Dokumente scannen und verwalten sowie im Digitalisierungsprozess unterstützen
  • •Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Moderne Hardware

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentral gelegenes Büro

Snacks & Drinks

  • •Kaffee, Wasser und Obst

Job Security

  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •Zusätzlicher Urlaubstag an Heiligabend
  • •Zusätzlicher Urlaubstag an Silvester
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