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AS
ASSA ABLOY AB
5d ago

Office Assistant(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroadministration organisierst, die Korrespondenz steuerst und als freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen fungierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Büroadministration organisieren und führen
  • •Besucher:innen empfangen und die Tür öffnen
  • •Eingehende Post annehmen und bearbeiten
  • •Verträge verwalten und nachhalten
  • •Mit Versicherungen, Hausverwaltungen und Dienstleistern korrespondieren
  • •Dienst- und Poolfahrzeuge koordinieren und organisieren
  • •Briefe erstellen und bearbeiten
  • •Dokumente pflegen, kontrollieren und korrigieren
  • •Tabellen und Übersichten ausfüllen und pflegen
  • •Besprechungen sowie Termine organisieren
  • •Einkäufe für Besprechungen und Termine erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Persönliches Gleitzeitkonto
  • •Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsangebote
  • •Training und Development Opportunities

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •BikeLeasing

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • •Private Unfallversicherung

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding und Begleitung

Parking & Commuter Benefits

  • •Arbeitsplatz in bester City-Lage

Other Benefits

  • •Dachterrasse

Team Events

  • •Sommer-/Winterfest
  • •Gemeinsames Grillen
  • •Teamveranstaltungen

Career Advancement

  • •Regelmäßiges Feedback
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