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BO
Bonial International GmbH
19d ago

Junior Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In dieser vielseitigen Rolle gestaltest Du den Büroalltag aktiv mit, indem Du als herzliche:r Gastgeber:in fungierst, Events organisierst und für reibungslose Abläufe im Office sorgst.

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Requirements

  • Praktische Erfahrung im Kundenservice, Gastgewerbe oder Eventmanagement
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
  • Kundenorientierte Denkweise
  • Organisationsgeschick und Detailorientierung
  • Strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und Projektleitung
  • Can-Do-Einstellung
  • Anpassungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1)

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Büroräume und Rezeption täglich verwalten
  • Einladende und aufgeräumte Arbeitsumgebung schaffen
  • Erste:r Ansprechpartner:in für das Team und Dienstleister:innen sein
  • Telefondienst und Postverwaltung übernehmen
  • Nationale und internationale Gäste betreuen
  • Externe Dienstleister:innen vor Ort koordinieren
  • Auftragsmanagement von der Bestellung bis zur Warenverteilung steuern
  • Eingangsrechnungen prüfen und Liefertermine verfolgen
  • Unternehmensweite und abteilungsspezifische Events organisieren
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Büro-Organisation verantworten

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Feedback-Kultur

Other Benefits

  • Chancengleichheit
  • Dachterrasse

Mental Health Support

  • Safe Space

Healthcare & Fitness

  • Kostenloser Zugang zu nilo.health
  • Internes Fitnessstudio
  • Kostenübernahme Urban Sports Club

Retirement Plans

  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Sustainability Focus

  • Projekte zu Nachhaltigkeit

Flexible Working

  • 20 % mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Mobiles Arbeiten im Ausland

More Vacation Days

  • 28 Urlaubstage
  • Zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
  • Sonderurlaub für besondere Anlässe

Modern Office

  • Zen Rooms

Free or Subsidized Food

  • Kostenloses Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst und Snacks

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
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