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ST
StoryMachine
20d ago

Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in bist du von Anfang an ein wichtiger Teil des General Operations Teams. Du sorgst für eine positive Atmosphäre, managst Termine und koordinierst Events, während du gleichzeitig interne Abläufe optimierst.

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Requirements

  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder Assistenz
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
  • •Belastbarkeit und Serviceorientierung

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Gäste und das Team herzlich willkommen heißen
  • •Termine, Meetings und Korrespondenzen managen
  • •Telefonzentrale und E-Mails betreuen
  • •Materialien verwalten und Post, Taxis sowie Kuriere organisieren
  • •Eigenverantwortlich das Feelgood Management führen
  • •Interne Abläufe optimieren
  • •Interne und externe Events planen
  • •Projekte und Geschäftsreisen organisatorisch begleiten

Tools & Technologies

MS OfficeProjektmanagement-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Persönliche Entwicklung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedback-Gespräche

Informal Culture

  • •Herzliches und diverses Team

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events

Family Support

  • •Gesunde Work-Life-Balance

Mental Health Support

  • •Unterstützung für mentale Gesundheit
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