Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

Back
STStartup Insider

Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeManagement
Apply now

Verwaltung von Rechnungen und Personalstammdaten mit Qonto/Personio für eine Datenplattform im europäischen Startup-Ökosystem. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Einblicke in Innovationen und Trends des europäischen Startup-Ökosystems.

Requirements

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Google Workspace
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren und Umsetzen
  • Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfreude und positives Auftreten

Tasks

  • Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und kontrollieren
  • Abstimmung mit dem Steuerberater durchführen
  • Buchhaltungstools pflegen, z. B. Qonto
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
  • Personalstammdaten in Personio pflegen
  • Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren
  • Arbeitsverträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
  • Büroalltag und interne Abläufe organisieren
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Teamevents und kleine Highlights planen und durchführen
  • Allgemeine Unternehmensorganisation unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • DATEV
  • Qonto
  • Personio
  • Slack
  • Monday.com

Benefits

Startup Environment

  • Junges, motiviertes Team

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Career Advancement

  • Starkes Netzwerk
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Modern Office

  • Zentrales, modernes Büro in Berlin

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Möbel

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Snacks und Getränke

Healthcare & Fitness

  • Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Startup Insider and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in BerlinView all
  • Brandlift GmbH

    Office-, Finance- und HR-Managerin(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • momox

    Senior Office Manager:in(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Berlin
    from 42,000 - 44,000 / year
  • PEPCO Germany GmbH

    Office Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Enpal B.V.

    Mitarbeiter:in Büroorganisation & Administration(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Berlin
  • Carano Software Solutions GmbH

    Mitarbeiter Controlling/Buchhaltung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes