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ST
Startup Insider
6mo ago

Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeManagement

Description

Dein Alltag besteht aus der Verwaltung von Rechnungen und der Pflege der Buchhaltungstools. Du organisierst Recruiting-Prozesse, erstellst Arbeitsverträge und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • •Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • •Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Google Workspace
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
  • •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • •Freude am Organisieren und Umsetzen
  • •Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsfreude und positives Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und kontrollieren
  • •Abstimmung mit dem Steuerberater durchführen
  • •Buchhaltungstools pflegen, z. B. Qonto
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
  • •Personalstammdaten in Personio pflegen
  • •Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren
  • •Arbeitsverträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
  • •Büroalltag und interne Abläufe organisieren
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Teamevents und kleine Highlights planen und durchführen
  • •Allgemeine Unternehmensorganisation unterstützen

Tools & Technologies

Google WorkspaceDATEVQontoPersonioSlackMonday.com

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Junges, motiviertes Team

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Career Advancement

  • •Starkes Netzwerk
  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Modern Office

  • •Zentrales, modernes Büro in Berlin

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Möbel

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Snacks und Getränke

Healthcare & Fitness

  • •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
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