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MYMySecondEar Audiology Group GmbH

Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Büroleitung für E-Commerce-Store für Hörgeräte, direkt mit Geschäftsführer. Vertrauliche HR-Aufgaben und Finanzverwaltung. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und fließendes Deutsch erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich
  • Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung
  • Serviceorientierung und problemlösungsorientierte Herangehensweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Engagierter und selbständiger Arbeitsstil, Organisations- und Koordinationstalent
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

Tasks

  • Büroleitung in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer übernehmen
  • Allgemeine telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • Anliegen an Fachabteilungen und Management weiterleiten
  • Administrative, hoch vertrauliche Aufgaben im Personalwesen übernehmen
  • Abrechnungen und Finanzen verwalten
  • Kontoführung und Korrespondenz der Geschäftsführung durchführen
  • Regelmäßige Erstellung von Management-Reports unterstützen
  • Berichte und Kommunikation an andere Standorte und Partner koordinieren

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive marktgerechte Vergütung

Modern Office

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Startup Environment

  • Raum für neue Ideen
  • Motiviertes Start-Up Team

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Diverse Work

  • Spannende Aufgaben

Other Benefits

  • Einzigartige Chance
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  • MINDEIGHT GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 3,701 / month
  • Pro & Me GmbH

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • PEPCO Germany GmbH

    Office Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Formel S Consulting

    HR Manager / Management Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
    Berlin
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