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MINDEIGHT GmbH
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Ob bei der Koordination von Meetings, der Organisation von Events oder der Pflege von Dokumenten – du behältst immer den Überblick.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • •Affinität für Digitalisierung
  • •Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2 und Englisch auf B2
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • •Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
  • •Gute Anpassungsfähigkeit an zeitkritische Aufgaben

Education

Vocational certification

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Allgemeine Korrespondenz führen
  • •Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen
  • •Office Management leiten und unterstützen
  • •Meetings koordinieren und organisieren
  • •Reise- und Terminkoordination durchführen
  • •Abrechnungen unterstützen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle führen und Präsentationen erstellen
  • •Dokumente regelmäßig überprüfen
  • •Kalender und Postfach des GF pflegen
  • •Informationsflüsse proaktiv steuern
  • •Operative Maßnahmen des GF unterstützen
  • •Interne und externe Events planen und organisieren
  • •Vermittlung zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
  • •Projektpartner administrieren und Dokumente verwalten

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Großartige Kolleg\\*innen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • •Zertifizierter Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • •Moderne technische Ausstattung

Mentorship & Coaching

  • •Mentor\\*in für persönliche Entwicklung

Learning & Development

  • •Fortlaufende Ausbildung

Corporate Discounts

  • •Vergünstigtes Fitnessstudio
  • •Corporate Benefits

Company Bike

  • •Jobrad

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Bonuses & Incentives

  • •Transparentes Bonussystem
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