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MIMINDEIGHT GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Office Management und Reisekoordination für IT-Lösungsanbieter. 3-5 Jahre Berufserfahrung und Deutsch C2/Englisch B2 erforderlich. 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Affinität für Digitalisierung
  • Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2 und Englisch auf B2
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
  • Gute Anpassungsfähigkeit an zeitkritische Aufgaben

Tasks

  • Allgemeine Korrespondenz führen
  • Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen
  • Office Management leiten und unterstützen
  • Meetings koordinieren und organisieren
  • Reise- und Terminkoordination durchführen
  • Abrechnungen unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle führen und Präsentationen erstellen
  • Dokumente regelmäßig überprüfen
  • Kalender und Postfach des GF pflegen
  • Informationsflüsse proaktiv steuern
  • Operative Maßnahmen des GF unterstützen
  • Interne und externe Events planen und organisieren
  • Vermittlung zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
  • Projektpartner administrieren und Dokumente verwalten

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Informal Culture

  • Großartige Kolleg\\*innen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • Zertifizierter Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Moderne technische Ausstattung

Mentorship & Coaching

  • Mentor\\*in für persönliche Entwicklung

Learning & Development

  • Fortlaufende Ausbildung

Corporate Discounts

  • Vergünstigtes Fitnessstudio
  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Jobrad

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Bonuses & Incentives

  • Transparentes Bonussystem
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    Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
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