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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Office Management und Reisekoordination für IT-Lösungsanbieter. 3-5 Jahre Berufserfahrung und Deutsch C2/Englisch B2 erforderlich. 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Affinität für Digitalisierung
- Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2 und Englisch auf B2
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Gute Anpassungsfähigkeit an zeitkritische Aufgaben
Tasks
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen
- Office Management leiten und unterstützen
- Meetings koordinieren und organisieren
- Reise- und Terminkoordination durchführen
- Abrechnungen unterstützen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen und Präsentationen erstellen
- Dokumente regelmäßig überprüfen
- Kalender und Postfach des GF pflegen
- Informationsflüsse proaktiv steuern
- Operative Maßnahmen des GF unterstützen
- Interne und externe Events planen und organisieren
- Vermittlung zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
- Projektpartner administrieren und Dokumente verwalten
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Informal Culture
- Großartige Kolleg\\*innen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- Zertifizierter Arbeitsplatz
Modern Equipment
- Moderne technische Ausstattung
Mentorship & Coaching
- Mentor\\*in für persönliche Entwicklung
Learning & Development
- Fortlaufende Ausbildung
Corporate Discounts
- Vergünstigtes Fitnessstudio
- Corporate Benefits
Company Bike
- Jobrad
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Bonuses & Incentives
- Transparentes Bonussystem
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- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Affinität für Digitalisierung
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- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
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- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
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- Gute Anpassungsfähigkeit an zeitkritische Aufgaben
Tasks
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen
- Office Management leiten und unterstützen
- Meetings koordinieren und organisieren
- Reise- und Terminkoordination durchführen
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- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen und Präsentationen erstellen
- Dokumente regelmäßig überprüfen
- Kalender und Postfach des GF pflegen
- Informationsflüsse proaktiv steuern
- Operative Maßnahmen des GF unterstützen
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- Projektpartner administrieren und Dokumente verwalten
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Informal Culture
- Großartige Kolleg\\*innen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- Zertifizierter Arbeitsplatz
Modern Equipment
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Mentorship & Coaching
- Mentor\\*in für persönliche Entwicklung
Learning & Development
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Corporate Discounts
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Career Advancement
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Bonuses & Incentives
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About the Company
MINDEIGHT GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen setzt auf unternehmerisches Denken und bietet herausragende IT-Management-Lösungen. Alle Mitarbeiter arbeiten Hand in Hand und können sich individuell einbringen.
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