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ROROI Marketing GmbH

Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
from 60,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Geschäftsführung in Agentur für Unternehmenswachstum, mit Fokus auf Projekt- und Kommunikationskoordination. Operative Erfahrung in Agentur/Marketing und Geschäftsführungs-Assistenz erforderlich. Jährliches Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
  • Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
  • Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
  • Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
  • Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
  • Projekte und Deadlines im Fokus behalten
  • Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
  • Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
  • Effizienz und Produktivität steigern
  • Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
  • Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
  • Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
  • Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
  • Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
  • Verantwortung in der strategischen Planung schrittweise übernehmen
  • Komplexe Aufgaben koordinieren, um Wachstum zu fördern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Projektmanagement
  • Excel
  • Google Sheets
  • Google Docs

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Einstiegsgehalt

Bonuses & Incentives

  • Jährliches Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • Klare Aufstiegsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Monatliche Feedbackgespräche

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub / Jahr

Flexible Working

  • Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice

Corporate Discounts

  • Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm

Modern Equipment

  • Hochwertige technische Ausstattung

Public Transport Subsidies

  • Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Informal Culture

  • Kurze Entscheidungswege
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    Full-timeWith HomeofficeManagement
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    Full-timeWith HomeofficeManagement
    Berlin
    from 60,000 / year
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