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Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Agentur für Unternehmenswachstum, mit Fokus auf Projekt- und Kommunikationskoordination. Operative Erfahrung in Agentur/Marketing und Geschäftsführungs-Assistenz erforderlich. Jährliches Weihnachtsgeld.
Requirements
- Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
- Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Projekte und Deadlines im Fokus behalten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
- Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Effizienz und Produktivität steigern
- Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
- Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
- Verantwortung in der strategischen Planung schrittweise übernehmen
- Komplexe Aufgaben koordinieren, um Wachstum zu fördern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement
- Excel
- Google Sheets
- Google Docs
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Einstiegsgehalt
Bonuses & Incentives
- Jährliches Weihnachtsgeld
Career Advancement
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Learning & Development
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Monatliche Feedbackgespräche
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub / Jahr
Flexible Working
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice
Corporate Discounts
- Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm
Modern Equipment
- Hochwertige technische Ausstattung
Public Transport Subsidies
- Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Informal Culture
- Kurze Entscheidungswege
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
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- Pro & Me GmbH
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - ROI Marketing GmbH
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Unterstützung der Geschäftsführung in Agentur für Unternehmenswachstum, mit Fokus auf Projekt- und Kommunikationskoordination. Operative Erfahrung in Agentur/Marketing und Geschäftsführungs-Assistenz erforderlich. Jährliches Weihnachtsgeld.
Requirements
- Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
- Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Projekte und Deadlines im Fokus behalten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
- Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Effizienz und Produktivität steigern
- Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
- Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
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Education
- Vocational certificationOR
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Languages
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Benefits
Competitive Pay
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- Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket
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- Regelmäßige Team-Events
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About the Company
ROI Marketing GmbH
Industry
Marketing
Description
Die Agentur ist eine der führenden Agenturen für marktdominierendes Unternehmenswachstum im DACH-Wirtschaftsraum.
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