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RO
ROI Marketing GmbH
3mo ago

Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
from 60,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung einer dynamischen Marketingagentur, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst, die interne und externe Kommunikation koordinierst und Prozesse optimierst. Dein Alltag umfasst die Analyse von Arbeitsabläufen und die schrittweise Übernahme strategischer Verantwortung, um das Wachstum des Unternehmens und seiner Kunden aktiv zu fördern.

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Requirements

  • •Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
  • •Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
  • •Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
  • •Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
  • •Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
  • •Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • •Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
  • •Projekte und Deadlines im Fokus behalten
  • •Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • •Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
  • •Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
  • •Effizienz und Produktivität steigern
  • •Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
  • •Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
  • •Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
  • •Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
  • •Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
  • •Verantwortung in der strategischen Planung schrittweise übernehmen
  • •Komplexe Aufgaben koordinieren, um Wachstum zu fördern

Tools & Technologies

ProjektmanagementExcelGoogle SheetsGoogle Docs

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Einstiegsgehalt

Bonuses & Incentives

  • •Jährliches Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • •Klare Aufstiegsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Monatliche Feedbackgespräche

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub / Jahr

Flexible Working

  • •Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice

Corporate Discounts

  • •Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm

Modern Equipment

  • •Hochwertige technische Ausstattung

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events

Informal Culture

  • •Kurze Entscheidungswege
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