ROI Marketing GmbH
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
from 60,000 / year
New Job?Nejo!
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PRPro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Tagesgeschäft für Geschäftsführung einer TikTok und Social Media Agentur. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Nettolohn-Optimierungen und Jobrad-Option.
Requirements
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ordnung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Hohe Zuverlässigkeit
- Proaktive Zielverwirklichung
- Starke Struktur und Organisation
- Hohe digitale Affinität
- Klare Kommunikation und respektvoller Umgang
Tasks
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termine vorbereiten und Unterlagen zusammenstellen
- Protokolle und To-Dos dokumentieren
- Offene Themen nachhalten bei Team, Dienstleistern und Kund:innen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Eingehende Rechnungen prüfen und Zahlungen vorbereiten
- Fristen im Blick behalten
- Pflege von Übersichten, einfachen Reports und KPIs
- Vorbereitung von Finance-Meetings und Aktualisierung von Listen
- Organisation von Unterlagen, Verträgen und Dokumenten
- Office Management und Bestellung von Material
- Koordination von Dienstleistern und Überblick über Abos
- Posteingang und -ausgang verantworten und ablegen
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Professioneller Schriftverkehr auf perfektem Deutsch führen
- Eingehende E-Mails filtern und priorisieren
- Antworten für die Geschäftsführung vorbereiten oder selbstständig beantworten
- Deadlines und offene Punkte im Blick behalten
- Schnelles Einarbeiten in neue Tools und effiziente Nutzung
- Strukturen in Drive und anderen Systemen sauber halten
- Einfache, pragmatische Lösungen bei Chaos vorschlagen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Nettolohn-Optimierungen
- Internetzuschuss
Company Bike
- Jobrad
Healthcare & Fitness
- Sport-Angebote
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschuss
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Pro & Me GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - 4flow SE
Executive Assistant to COO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlinfrom 66,000 / year - LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
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Tagesgeschäft für Geschäftsführung einer TikTok und Social Media Agentur. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Nettolohn-Optimierungen und Jobrad-Option.
Requirements
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ordnung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Hohe Zuverlässigkeit
- Proaktive Zielverwirklichung
- Starke Struktur und Organisation
- Hohe digitale Affinität
- Klare Kommunikation und respektvoller Umgang
Tasks
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termine vorbereiten und Unterlagen zusammenstellen
- Protokolle und To-Dos dokumentieren
- Offene Themen nachhalten bei Team, Dienstleistern und Kund:innen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Eingehende Rechnungen prüfen und Zahlungen vorbereiten
- Fristen im Blick behalten
- Pflege von Übersichten, einfachen Reports und KPIs
- Vorbereitung von Finance-Meetings und Aktualisierung von Listen
- Organisation von Unterlagen, Verträgen und Dokumenten
- Office Management und Bestellung von Material
- Koordination von Dienstleistern und Überblick über Abos
- Posteingang und -ausgang verantworten und ablegen
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Professioneller Schriftverkehr auf perfektem Deutsch führen
- Eingehende E-Mails filtern und priorisieren
- Antworten für die Geschäftsführung vorbereiten oder selbstständig beantworten
- Deadlines und offene Punkte im Blick behalten
- Schnelles Einarbeiten in neue Tools und effiziente Nutzung
- Strukturen in Drive und anderen Systemen sauber halten
- Einfache, pragmatische Lösungen bei Chaos vorschlagen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Nettolohn-Optimierungen
- Internetzuschuss
Company Bike
- Jobrad
Healthcare & Fitness
- Sport-Angebote
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschuss
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About the Company
Pro & Me GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine führende TikTok und Social Media Agentur in Deutschland, die umfassende Dienstleistungen in diesem Bereich anbietet.
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