Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

4F
4flow SE
4d ago

Executive Assistant to COO(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du dem COO den Rücken frei, indem du das komplexe Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und dich eng mit den anderen Executive Assistant:innen abstimmst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
  • •Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
  • •Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
  • •Lösungsorientierung und Belastbarkeit
  • •Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
  • •Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • •Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • •E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
  • •Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
  • •Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
  • •Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
  • •Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookPowerPointExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles, hybrides Arbeitsmodell

Additional Allowances

  • •Mobilitätsbudget
  • •Persönliches Weiterbildungsbudget

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club Budget

Learning & Development

  • •Zugang zu LinkedIn Learning

Workation & Sabbatical

  • •90 Tage Workation

Modern Office

  • •Modernes Büro
  • •New Work Ausstattung

Other Benefits

  • •Dachterrasse

Free or Subsidized Food

  • •Lunch 1x pro Woche

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of 4flow SE and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Berlin
  • Pro & Me GmbH

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Moonfare

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
  • LGC Group

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Homaris

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • ROI Marketing GmbH

    Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 60,000 / year
    Berlin
100+ View all similar jobs
Apply now