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RO
ROI Marketing GmbH
3mo ago

Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
from 66,000 / year
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung einer dynamischen Marketingagentur, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst, die interne und externe Kommunikation koordinierst und Prozesse optimierst. Dein Alltag umfasst die Analyse von Arbeitsabläufen und die aktive Mitgestaltung eines inspirierenden Arbeitsumfelds.

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Requirements

  • •Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
  • •Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
  • •Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
  • •Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
  • •Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
  • •Willen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • •Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
  • •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Meetings durchführen
  • •Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • •Relevante Informationen klar und zeitnah weitergeben
  • •Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
  • •Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
  • •Implementierung und Schulung des Teams bei neuen Prozessen unterstützen
  • •Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
  • •Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
  • •Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
  • •Schrittweise Verantwortung in der strategischen Planung übernehmen

Tools & Technologies

ProjektmanagementExcelGoogle SheetsGoogle Docs

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Einstiegsgehalt

Bonuses & Incentives

  • •Jährliches Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • •Klare Aufstiegsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Monatliche Feedbackgespräche

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub / Jahr

Flexible Working

  • •Möglichkeit auf Homeoffice

Other Benefits

  • •Umfangreiches Benefit-Programm

Modern Equipment

  • •Hochwertige technische Ausstattung

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events
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