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Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in einer Agentur für Unternehmenswachstum im DACH-Raum. Berufserfahrung in der Geschäftsführungsunterstützung oder Agenturbranche erforderlich. Jährliches Weihnachtsgeld.
Requirements
- Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
- Willen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Meetings durchführen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Relevante Informationen klar und zeitnah weitergeben
- Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
- Implementierung und Schulung des Teams bei neuen Prozessen unterstützen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
- Schrittweise Verantwortung in der strategischen Planung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement
- Excel
- Google Sheets
- Google Docs
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Einstiegsgehalt
Bonuses & Incentives
- Jährliches Weihnachtsgeld
Career Advancement
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Learning & Development
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Monatliche Feedbackgespräche
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub / Jahr
Flexible Working
- Möglichkeit auf Homeoffice
Other Benefits
- Umfangreiches Benefit-Programm
Modern Equipment
- Hochwertige technische Ausstattung
Public Transport Subsidies
- Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
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Requirements
- Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
- Willen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Meetings durchführen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Relevante Informationen klar und zeitnah weitergeben
- Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
- Implementierung und Schulung des Teams bei neuen Prozessen unterstützen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
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- Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Einstiegsgehalt
Bonuses & Incentives
- Jährliches Weihnachtsgeld
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- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
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About the Company
ROI Marketing GmbH
Industry
Marketing
Description
Die Agentur ist eine der führenden Agenturen für marktdominierendes Unternehmenswachstum im DACH-Wirtschaftsraum.
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