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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im EU-Ausland für 4 Wochen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Kommunikationsstärke und kühler Kopf in stressigen Situationen
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Termin- und Kalendermanagement verantworten
- E-Mails, Terminanfragen und Korrespondenz bearbeiten
- Reisen, Veranstaltungen und Meetings organisieren und nachbereiten
- Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Meetings vorbereiten
- Kontakte über CRM-Software Cobra aktualisieren
- Büroorganisation selbstständig durchführen
- Konferenzräume koordinieren
- Mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern kommunizieren
- Eigene Projekte selbstständig planen, bearbeiten und umsetzen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Power-Point
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Startup Environment
- Freiräume für innovatives Denken und Gestalten
Sustainability Focus
- Möglichkeit zum Klimaschutz beizutragen
Workation & Sabbatical
- 4 Wochen im EU-Ausland arbeiten
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
- Frei am 24.12. und 31.12.
- Halber Tag frei am Geburtstag
Retirement Plans
- 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- 30,00 € Zuschuss pro Monat zu BVG-Firmenticket/Deutschlandticket/Leasingfahrrad
Healthcare & Fitness
- 30,00 € monatlich zu Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Free or Subsidized Food
- Essenszuschuss für Mittagspause
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Social Impact
- Corporate Volunteering
Not a perfect match?
- MINDEIGHT GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - 50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlinfrom 66,000 / year - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im EU-Ausland für 4 Wochen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Kommunikationsstärke und kühler Kopf in stressigen Situationen
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Termin- und Kalendermanagement verantworten
- E-Mails, Terminanfragen und Korrespondenz bearbeiten
- Reisen, Veranstaltungen und Meetings organisieren und nachbereiten
- Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Meetings vorbereiten
- Kontakte über CRM-Software Cobra aktualisieren
- Büroorganisation selbstständig durchführen
- Konferenzräume koordinieren
- Mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern kommunizieren
- Eigene Projekte selbstständig planen, bearbeiten und umsetzen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Power-Point
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Startup Environment
- Freiräume für innovatives Denken und Gestalten
Sustainability Focus
- Möglichkeit zum Klimaschutz beizutragen
Workation & Sabbatical
- 4 Wochen im EU-Ausland arbeiten
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
- Frei am 24.12. und 31.12.
- Halber Tag frei am Geburtstag
Retirement Plans
- 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- 30,00 € Zuschuss pro Monat zu BVG-Firmenticket/Deutschlandticket/Leasingfahrrad
Healthcare & Fitness
- 30,00 € monatlich zu Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Free or Subsidized Food
- Essenszuschuss für Mittagspause
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Social Impact
- Corporate Volunteering
About the Company
Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Industry
Other
Description
Das Unternehmen spielt eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie und entwickelt PV-Projekte.
Not a perfect match?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - 50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlinfrom 66,000 / year - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin