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SASaxovent Renewables GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im EU-Ausland für 4 Wochen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
  • Diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten
  • Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
  • Kommunikationsstärke und kühler Kopf in stressigen Situationen
  • Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Termin- und Kalendermanagement verantworten
  • E-Mails, Terminanfragen und Korrespondenz bearbeiten
  • Reisen, Veranstaltungen und Meetings organisieren und nachbereiten
  • Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Meetings vorbereiten
  • Kontakte über CRM-Software Cobra aktualisieren
  • Büroorganisation selbstständig durchführen
  • Konferenzräume koordinieren
  • Mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern kommunizieren
  • Eigene Projekte selbstständig planen, bearbeiten und umsetzen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Power-Point

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich

Startup Environment

  • Freiräume für innovatives Denken und Gestalten

Sustainability Focus

  • Möglichkeit zum Klimaschutz beizutragen

Workation & Sabbatical

  • 4 Wochen im EU-Ausland arbeiten

More Vacation Days

  • 28 Tage Urlaub
  • Frei am 24.12. und 31.12.
  • Halber Tag frei am Geburtstag

Retirement Plans

  • 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • 30,00 € Zuschuss pro Monat zu BVG-Firmenticket/Deutschlandticket/Leasingfahrrad

Healthcare & Fitness

  • 30,00 € monatlich zu Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Free or Subsidized Food

  • Essenszuschuss für Mittagspause

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget

Social Impact

  • Corporate Volunteering
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