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TETen Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Sichtung und Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen bei Spezialist für Projektentwicklung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Büromanagement- oder Immobilienkaufmann/-frau erforderlich. Home-Office-Möglichkeit und regelmäßige Gesundheits-Check-ups.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
  • Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
  • Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld
  • Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude
  • Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft

Tasks

  • Sämtliche administrative und organisatorische Belange unterstützen
  • Datenverarbeitung und Ablage durchführen
  • Protokolle erstellen und elektronische Postfächer bearbeiten
  • Wiedervorlagen, Fristen und To-dos selbständig bearbeiten
  • Projektdaten und -unterlagen sichten und vorprüfen
  • Projekttermine und Vertragsfristen vor- und nachbearbeiten
  • Interne Aufgaben steuern und koordinieren
  • Mit internen Bereichen wie Planung, Recht und Projektleitung kommunizieren
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache erledigen
  • Präsentations- und Vermarktungsunterlagen vorbereiten
  • Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen unterstützen
  • Rechnungsvorprüfung und -vorlage durchführen
  • Reisebuchungen organisieren und abrechnen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Informal Culture

  • Offenes Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Home-Office-Möglichkeit

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • Eigener Laptop und Mobiltelefon

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Gesundheits-Check-ups

Company Bike

  • Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterangebote

More Vacation Days

  • Urlaubsgeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke und Obst
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  • Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

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