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COCovivio Immobilien GmbH

Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Abnahmeterminen und Erstellung technischer Protokolle für Wohnimmobilien bei europäischem Konzern mit 1.000+ Mitarbeitern. Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich. Dienstfrei am 24.12. und 31.12. ohne Urlaubsabzug.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Immobilien- oder Baubereich-Erfahrung
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise und Zeitmanagement

Tasks

  • Allgemeine administrative Assistenztätigkeiten übernehmen
  • Teamleitung bei operativen Aufgaben unterstützen
  • Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Abnahmetermine mit Erwerber:innen telefonisch und schriftlich koordinieren
  • Abnahmeprotokolle in Zusammenarbeit mit Erwerber:innen erstellen
  • Abnahmeprotokolle bearbeiten
  • Präsentationen nach Vorgabe oder eigenständig erstellen
  • Allgemeine Schriftstücke verfassen
  • Physisches und digitales Dokumentationsmanagement verantworten
  • Ablagemanagement verantworten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

More Vacation Days

  • •24. und 31. Dezember frei

Corporate Discounts

  • •Kostengünstige Mitarbeiterversicherungen
  • •Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung Deutschlandticket

Team Events

  • •Teilnahme an Sport- und Firmenevents

Purpose-Driven Work

  • •Socovivio: Sozialer Projekttag
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