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BE
Berliner Häuser Gruppe
12d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die administrative Organisation sowie die Postbearbeitung meisterst und als zentrale Kontaktperson für Mieter:innen und Partner:innen agierst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Verwalter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Recherchen durchführen
  • Aufträge koordinieren
  • Mieterbescheinigungen und Vollmachten erstellen
  • Anträge stellen
  • Mieter:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen betreuen
  • Analoge und digitale Post bearbeiten
  • Reisen organisieren
  • Stammdaten pflegen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Gäste betreuen und Office-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Offene Kommunikation

Purpose-Driven Work

  • Aktive Mitgestaltung der Prozesse

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Interne und externe Weiterbildungen

Flexible Working

  • Freiräume zur Eigenorganisation
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsförderung
  • Bezuschussung der USC-Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • Vorteile beim Jobticket

Company Bike

  • Vorteile beim Jobrad

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Snacks & Drinks

  • Wöchentliches Büro-Frühstück
  • Kaffee, Tee und Obst

Modern Office

  • Moderne Büroräume
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