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GRGrand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland

Bürofachkraft / Teamassistenz für die Bauabteilung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Projektorganisation und Kundenbetreuung im Immobilien-Renovierungsbereich. Abgeschlossene Berufsausbildung und Office-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung in Projektarbeit
  • Gute Kenntnisse in Windows
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Gute Kenntnisse in Excel
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientierung
  • Engagement
  • Motivation
  • Eigenverantwortliche Organisation
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Freude an Projekten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (von Vorteil)

Tasks

  • Organisatorische und administrative Aufgaben rund um Projekte übernehmen
  • Erster Ansprechpartner für Kund:innen sein
  • TGA-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • TGA-Team bei technischen Rahmenverträgen unterstützen
  • Technische Wartungs- und Prüfverträge bearbeiten
  • Projektteam bei Reportings unterstützen
  • Projektteam bei Projektdokumentationen unterstützen
  • Projektteam bei Excel-Auswertungen unterstützen
  • Eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten
  • Eng mit Bauleitern zusammenarbeiten
  • Eng mit Handwerksbetrieben zusammenarbeiten
  • Eng mit Dienstleistern zusammenarbeiten
  • Projektübersichten erstellen
  • Meetingprotokolle erstellen
  • Monatliche Updates erstellen
  • Allgemeine Sachbearbeitung übernehmen
  • E-Mail-Korrespondenz führen
  • Telefonkorrespondenz führen
  • Termine vorbereiten
  • Termine nachbereiten
  • Verträge vorbereiten
  • Verträge nachbereiten
  • Bei Bedarf Recherchen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Windows
  • Microsoft Office
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum

Informal Culture

  • Gutes Betriebsklima
  • Kommunikationskultur „per Du“
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Trainings und Coachings

Learning & Development

  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • Professionell ausgestattetes Fitnessstudio
  • Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Freizeit- und Sportangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

More Vacation Days

  • Zusätzliche freie Tage

Family Support

  • Familienfreundliche Benefits

Childcare

  • Ferienprogramme

Other Benefits

  • Beratungsservices

Team Events

  • Zuschauerbesuche bei Bundesligaspielen

Corporate Discounts

  • Rabatte in ausgewählten Hotels
  • Mitarbeiterrabatte

Free or Subsidized Food

  • Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
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  • Berliner Häuser Gruppe

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Covivio Immobilien GmbH

    Projektassistent / Teamassistent - Immobilien(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

    Assistenz für die Projektentwicklung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Tegel Projekt GmbH

    Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 49,831 - 52,655 / year
  • Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

    Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
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