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DRDrees & Sommer SE

Baustellenassistenz / Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Administrative Unterstützung von Projektteams in der Immobilien-, Energie- und Infrastrukturbranche. Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz, vorzugsweise in Bauprojekten, erforderlich. Mobiles Arbeiten, Jobrad-Leasing und Bonus für sportlich Aktive.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz oder Teamassistenz, vorzugsweise in Ingenieur- oder Bauprojekten
  • Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative, Fähigkeit zur Antizipation von Team-Bedürfnissen und selbstständige Problemlösung
  • Sehr gute Englischkenntnisse und Freude an internationaler Kommunikation
  • Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in dynamischem Berufsalltag
  • 100% Reisebereitschaft

Tasks

  • Projektteams administrativ unterstützen
  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Termine und Besprechungen vorbereiten
  • Termine und Besprechungen nachbereiten
  • Rechnungen und Nachträge vorprüfen
  • Projekt-Datenbanken pflegen
  • Kostenübersicht auswerten
  • Bei der Angebotserstellung mitarbeiten
  • Rechnungen eigenständig verfolgen
  • Projektbezogene Präsentationen erstellen
  • Projektbezogene Berichte erstellen
  • Ansprechperson für Projektteam und Kund:innen sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonuses & Incentives

  • Bonus für sportlich Aktive
  • Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • Firmenwagen

Corporate Discounts

  • Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Childcare

  • KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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