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RO
ROI Marketing GmbH
3mo ago

Operations Manager(m/w/x)

Berlin
from 60,000 / year
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung einer dynamischen Marketingagentur zusammen. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, optimierst Prozesse und unterstützt bei HR-Themen, während du gleichzeitig Verantwortung in der strategischen Planung trägst.

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Requirements

  • •Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder in der Unterstützung von der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
  • •Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten und sicherer Umgang mit gängigen Tools der Geschäftsführung
  • •Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
  • •Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
  • •Strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
  • •Willen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • •Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat, konzentriert und zielorientiert zu arbeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Operative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • •Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • •Optimierungspotenziale in Arbeitsabläufen analysieren
  • •Prozesse automatisieren und digitale Lösungen einführen
  • •Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
  • •Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
  • •Mitarbeiterentwicklung unterstützen
  • •Schrittweise Verantwortung in der strategischen Planung übernehmen

Tools & Technologies

ProjektmanagementExcelGoogle SheetsGoogle Docs

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Jährliches Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • •Klare Aufstiegsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Monatliche Feedbackgespräche

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub / Jahr

Corporate Discounts

  • •Umfangreiches Benefit-Programm

Modern Equipment

  • •Hochwertige technische Ausstattung

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events
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