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CA
Caspar Health
6d ago

Senior Office & Event Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle gestaltest du den Arbeitsalltag aktiv mit, indem du die Büroorganisation optimierst und Events planst. Du schaffst eine einladende Atmosphäre und begleitest den anstehenden Office-Umzug.

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Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
  • Erfahrung in Planung und Umsetzung interner Events
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft
  • Bereitschaft zur Präsenz im Büro (3-4 Tage/Woche)
  • Professionelles Serviceverständnis mit Klarheit und Haltung
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Büroorganisation und Bestellwesen eigenverantwortlich leiten
  • Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln
  • Bürorelevante Richtlinien der ISO-27001-Zertifizierung umsetzen
  • Arbeitsschutz, Brandschutz und Ersthelfer:innen koordinieren
  • Post- und Paketmanagement zuverlässig abwickeln
  • Workshops und interne Formate mitvorbereiten
  • Interne Events und Company Offsites realisieren
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Office gestalten
  • Planung und Umsetzung des Office-Umzugs unterstützen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Monatliche Homeoffice Pauschale
  • Essenszuschuss
  • Budget für Weiterbildung
  • Budget für Konferenzen

Flexible Working

  • Remote-first
  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • Office in Berlin Mitte

Workation & Sabbatical

  • 90 Tage Workation

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • Budget für Coaching

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortung
  • Entscheidungsfreiheit

Mental Health Support

  • Angebote für mentale Gesundheit

Healthcare & Fitness

  • Angebote für physische Gesundheit
  • Gemeinsame Sport-Sessions

Snacks & Drinks

  • Snacks
  • Kostenlose Getränke
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