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CACaspar Health

Senior Office & Event Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

In dieser Rolle gestaltest du den Arbeitsalltag aktiv mit, indem du die Büroorganisation optimierst und Events planst. Du schaffst eine einladende Atmosphäre und begleitest den anstehenden Office-Umzug.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
  • Erfahrung in Planung und Umsetzung interner Events
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft
  • Bereitschaft zur Präsenz im Büro (3-4 Tage/Woche)
  • Professionelles Serviceverständnis mit Klarheit und Haltung
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten

Tasks

  • Büroorganisation und Bestellwesen eigenverantwortlich leiten
  • Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln
  • Bürorelevante Richtlinien der ISO-27001-Zertifizierung umsetzen
  • Arbeitsschutz, Brandschutz und Ersthelfer:innen koordinieren
  • Post- und Paketmanagement zuverlässig abwickeln
  • Workshops und interne Formate mitvorbereiten
  • Interne Events und Company Offsites realisieren
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Office gestalten
  • Planung und Umsetzung des Office-Umzugs unterstützen

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Monatliche Homeoffice Pauschale
  • Essenszuschuss
  • Budget für Weiterbildung
  • Budget für Konferenzen

Flexible Working

  • Remote-first
  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • Office in Berlin Mitte

Workation & Sabbatical

  • 90 Tage Workation

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • Budget für Coaching

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortung
  • Entscheidungsfreiheit

Mental Health Support

  • Angebote für mentale Gesundheit

Healthcare & Fitness

  • Angebote für physische Gesundheit
  • Gemeinsame Sport-Sessions

Snacks & Drinks

  • Snacks
  • Kostenlose Getränke
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