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MOmomox

Senior Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
from 42,000 - 44,000 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
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In dieser Rolle am Ostkreuz sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Gäste empfängst, das C-Level unterstützt und interne Events sowie die gesamte Office-Struktur aktiv mitgestaltest.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenes Wesen und Empathie
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierte Nutzung von Google Workspace und MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenes Wesen und Empathie

Tasks

  • Struktur in die Office-Prozesse bringen
  • Gäste auf Deutsch und Englisch empfangen
  • Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Post, Bestellungen und Raumplanung organisieren
  • Das C-Level bei der Terminkoordination unterstützen
  • Reisebuchungen für die Mitarbeiter:innen abwickeln
  • Verwaltungskasse führen und Rechnungen prüfen
  • Angebote für Geschäftsbedarf einholen
  • Interne Veranstaltungen planen und umsetzen
  • Eng mit dem Facility-Team zusammenarbeiten

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

Google WorkspaceMS OfficeExcelPowerPoint

Benefits

Sustainability Focus

  • •Nachhaltiges Verbrauchsmaterial

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Fitnessangebote
  • •Vergünstigtes Urban Sports Club Abo

Learning & Development

  • •Online-Training
  • •Sprachkurse
  • •Interne Schulungen
  • •Konferenzen

Ergonomic Workplace

  • •Massagen am Arbeitsplatz
  • •Stretching am Arbeitsplatz
  • •Ergonomischer Arbeitsplatz
  • •Höhenverstellbare Tische

Corporate Discounts

  • •Vergünstigtes Wellhub Abo
  • •Gutschein für momox Fashion
  • •Gutschein für medimops
  • •Zahlreiche Unternehmensrabatte

Additional Allowances

  • •Budget für individuelle Weiterbildung

More Vacation Days

  • •1/2 Tag Urlaub am Geburtstag
  • •Halber Tag frei am 24.12.
  • •Halber Tag frei am 31.12.

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenfeiern
  • •Kicker, Tischtennis und PlayStation

Informal Culture

  • •Offenes Arbeitsumfeld
  • •Bürohunde

Modern Equipment

  • •Laptop nach Wahl
  • •Homeoffice-Ausstattung bei Bedarf

Other Benefits

  • •Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer

Public Transport Subsidies

  • •Reduziertes Ticket für Nahverkehr
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