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NENext Generation Fire Engineering

Operations & Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

In dieser Rolle koordinierst du die operativen Abläufe an acht Standorten und optimierst interne Prozesse sowie das Asset-Management, um eine ideale Arbeitsumgebung für das gesamte Team zu schaffen.

Requirements

  • Praktische Erfahrung in operativen Organisations- oder Office-Rollen
  • Freude an der Arbeit als zentrale Schnittstelle
  • Optimalerweise technisch-kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Selbstständigkeit, Professionalität, Herzlichkeit sowie idealerweise Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen
  • Offene, positive und ehrliche Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Proaktive Arbeitsweise und Lernbereitschaft für neue Aufgabengebiete
  • Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsvermögen
  • Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen
  • Bereitschaft zum Erproben neuer Tools

Tasks

  • Die Telefonzentrale zentral steuern und Anrufe annehmen
  • Standorte gemeinsam mit den Verantwortlichen organisieren und betreuen
  • Externe Dienstleister sowie Lieferanten inklusive Vertragsmanagement steuern
  • Facility-Tätigkeiten und Asset-Kosten im Blick behalten
  • Ausstattung beschaffen und im Asset-Management verwalten
  • Infrastruktur und Arbeitsplatzstandardisierung mit der IT abstimmen
  • Ticketsystem, FAQs und relevante Applikationen pflegen
  • Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding bezüglich Standorten und Assets begleiten
  • Unternehmens- und Kontaktdaten kontinuierlich pflegen
  • Interne Prozesse qualitätssichern und stetig weiterentwickeln

Work Experience

5 - 7 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

ISO-Zertifizierungendigitale Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit mobil zu arbeiten

Career Advancement

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Raum zur Mitgestaltung

Learning & Development

  • Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Geburtstagsüberraschungen
  • Teamevents

Other Benefits

  • BGM

Modern Office

  • Moderne Büroausstattung
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