Caspar Health
Senior Office & Event Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
New Job?Nejo!
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NENext Generation Fire Engineering
Operations & Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
In dieser Rolle koordinierst du die operativen Abläufe an acht Standorten und optimierst interne Prozesse sowie das Asset-Management, um eine ideale Arbeitsumgebung für das gesamte Team zu schaffen.
Requirements
- Praktische Erfahrung in operativen Organisations- oder Office-Rollen
- Freude an der Arbeit als zentrale Schnittstelle
- Optimalerweise technisch-kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Selbstständigkeit, Professionalität, Herzlichkeit sowie idealerweise Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen
- Offene, positive und ehrliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Proaktive Arbeitsweise und Lernbereitschaft für neue Aufgabengebiete
- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsvermögen
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft zum Erproben neuer Tools
Tasks
- Die Telefonzentrale zentral steuern und Anrufe annehmen
- Standorte gemeinsam mit den Verantwortlichen organisieren und betreuen
- Externe Dienstleister sowie Lieferanten inklusive Vertragsmanagement steuern
- Facility-Tätigkeiten und Asset-Kosten im Blick behalten
- Ausstattung beschaffen und im Asset-Management verwalten
- Infrastruktur und Arbeitsplatzstandardisierung mit der IT abstimmen
- Ticketsystem, FAQs und relevante Applikationen pflegen
- Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding bezüglich Standorten und Assets begleiten
- Unternehmens- und Kontaktdaten kontinuierlich pflegen
- Interne Prozesse qualitätssichern und stetig weiterentwickeln
Work Experience
5 - 7 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
ISO-Zertifizierungendigitale Tools
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit mobil zu arbeiten
Career Advancement
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
- •Raum zur Mitgestaltung
Learning & Development
- •Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Team Events
- •Geburtstagsüberraschungen
- •Teamevents
Other Benefits
- •BGM
Modern Office
- •Moderne Büroausstattung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Next Generation Fire Engineering and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Trisor GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - momox
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorfrom 42,000 - 44,000 / yearBerlin - DCI Digital Career Institute GmbH
Senior IT Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - ROI Marketing GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementfrom 60,000 / yearBerlin
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In dieser Rolle koordinierst du die operativen Abläufe an acht Standorten und optimierst interne Prozesse sowie das Asset-Management, um eine ideale Arbeitsumgebung für das gesamte Team zu schaffen.
Requirements
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- Optimalerweise technisch-kaufmännische Ausbildung oder Studium
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- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
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- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsvermögen
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsumgebungen
- Bereitschaft zum Erproben neuer Tools
Tasks
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- Facility-Tätigkeiten und Asset-Kosten im Blick behalten
- Ausstattung beschaffen und im Asset-Management verwalten
- Infrastruktur und Arbeitsplatzstandardisierung mit der IT abstimmen
- Ticketsystem, FAQs und relevante Applikationen pflegen
- Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding bezüglich Standorten und Assets begleiten
- Unternehmens- und Kontaktdaten kontinuierlich pflegen
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- •Flexible Arbeitszeiten
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- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
- •Raum zur Mitgestaltung
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- •Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
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About the Company
Next Generation Fire Engineering
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen gestaltet die Welt im Wandel sicherer, nachhaltiger und lebenswerter mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten.
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Operations Manager(m/w/x)
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